Лаборатория обеспечения сохранности документов Нижегородской области создана в 1996 г. путем объединения подразделений ряда архивов с целью комплексного выполнения мероприятий, обеспечивающих улучшение физического состояния архивных документов и создание страхового фонда особо ценных документов. Штатная численность составляет 26 сотрудников.

Для сохранения документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других документов, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и имеющих большую значимость для государства, общества и граждан специалисты ГКУ ЛОСДНО осуществляют комплекс работ по обеспечению физической сохранности документов на бумажной основе, книг и других печатных изданий, относящихся к Архивным фондам Российской Федерации, архивным фондам Нижегородской области, а также являющихся памятниками истории и культуры; по созданию страхового фонда на уникальные и особо ценные документы Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области, других архивных документов, находящихся на хранении в государственных казенных архивных учреждениях Нижегородской области и ведомственных архивах; по созданию фонда пользования, в т. ч. в электронном формате, в целях вывода уникальных и особо ценных документов из активного использования в читальных залах.