Офис-Менеджер / Секретарь-референт
от 50 000 ₽ на руки
Опыт работы: не требуется
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Работа с вх. и исх. корреспонденцией (Регистрация, передача на обработку, подготовка документов на подпись директору )
- Работа с документооборотом в организации: Грамотное составление сопроводительных писем (сформировать, зарегистрировать, контроль возврата), Регистрация доверенностей, Регистрация и контроль тех.отчетов, Регистрация личных заявлений сотрудников
- Жизнеобеспечение офиса (Сбор заявки на потребность канцтоваров от сотрудников, Контроль поставки воды, продуктов)
- Работа с командировочными документами: Подготовка командировочных удостоверений, Заказ гостиниц, жд/авиа билетов
- Кадровый документооборот: Сбор документов от сотрудников, Набор договоров, долж.инструкций, Ознакомление с инструктажами, внутренними приказами
- Организация деловых встреч
- Оперативное выполнение заданий руководителя
- Ответственность
- Активная жизненная позиция
- Обучаемость выше среднего
- Внимательность
- Исполнительность
- Умение работать в режиме многозадачности
- Оформление ТК РФ;
- График работы с 7.00 до 16.00, пятидневная рабочая неделя
- Дружный коллектив;
- Обучение, поддержка на протяжении всего испытательного периода;
- Достойная заработная плата по результатам собеседования и успешного прохождения испытательного периода 2 месяца
- Собственная охраняемая парковка
- Постоянное обучение, освоение новых профессий, вырастим до сервисного инженера;
- Место работы в 20 мин от метро Заречная (имеется парковка для личных авто);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Белая заработная плата (оклад + премия) 2 раза в месяц,
- График работы 5/2, с 07.00 до 16.00;
- Полис ДМС, страхование работников от несчастных случаев 24/7.
- Научим. Поможем. Поддержим.
Навыки
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Подбор персонала
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Адрес
Нижний Новгород, улица Баумана, 76
Вакансия опубликована 5 декабря 2024 в Нижнем Новгороде