Помощник/ассистент руководителя
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Компания ООО «Нижновтеплоэнерго» основана в 2006 г. Молодая динамично развивающаяся теплоснабжающая компания.
Основной сферой деятельности общества с ограниченной ответственностью «Нижновтеплоэнерго» являются производство и передача тепловой энергии.
Потребителями тепловой энергии от источников теплоснабжения ООО «Нижновтеплоэнерго» являются более 560 жилых, социальных, административных объектов, а также объектов малого и среднего бизнеса, расположенных на территории Нижегородского района города Нижнего Новгорода.
Высокая квалификация специалистов, отличное качество выполнения работ, гибкий подход к вопросам теплоснабжения - главные составляющие деятельности компании ООО «Нижновтеплоэнерго».
Обязанности:
Эта должность предполагает разностороннюю поддержку руководителя, обеспечивая бесперебойную работу и эффективность его деятельности.
- Эффективная обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта, другие каналы связи), обеспечение контроля за сроками исполнения;
- Ведение документации, работа в системе электронного документооборота, архивирование документов в соответствии с установленными стандартами;
- Организация встреч и совещаний (подготовка материалов, бронирование помещений), прием посетителей, заказ канцелярских товаров и услуг;
- Заказ и бронирование авиабилетов и гостиниц для командировок;
- Содействие в планировании рабочего времени руководителя, мониторинг исполнения поручений;
- Подготовка аналитических материалов по запросу руководителя (при необходимости);
- Высшим образованием (желательно в области менеджмента, секретариатоведения или аналогичных);
- Доказанным опытом работы помощником руководителя (от 1 года);
- Безупречным знанием английского языка (уровень С2,С1 — обязательно). Просьба указывать в резюме подтверждение уровня владения (сертификаты, опыт работы в международных компаниях и т.д.);
- Отличными организаторскими способностями, внимательностью к деталям, способностью работать в режиме многозадачности;
- Высоким уровнем компьютерной грамотности (MS Office Suite, электронные системы документооборота);
- Развитыми коммуникативными навыками, умением работать как самостоятельно, так и в команде;
- Дипломатичностью и умением эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях.
- Работу в престижной и стабильной компании с богатыми традициями;
- Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами);
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Возможности профессионального развития и карьерного роста;
- Приятную рабочую атмосферу в современном офисе;
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых встреч
- Деловые коммуникации
- Участие в конференциях
- Подготовка презентаций
- Административный процесс
- Деловое общение
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Английский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 11 декабря 2024 в Нижнем Новгороде