Координатор офиса

от 50 000 до 70 000 за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Здравствуйте!

Эту вакансию нужно прочесть до конца. В ней - всё, что требуется от Вас и всё, что предоставляем мы. А также описание следующих шагов для дальнейшего знакомства.

Итак, мы - Первая климатическая компания. И нам нужен координатор офиса (командный "помогатор").

"Первая климатическая компания" на рынке 15 лет. Мы проектируем, продаём и устанавливаем в квартирах и частных домах системы вентиляции, форсуночного увлажнения, кондиционирования и пылеудаления.

Среди наших клиентов (до того как мы перешли на частные премиальные объекты) - более 6000 частных заказчиков, а из корпоративных - Газпром, Волганефтепродукт, Нижегородметрострой, предприятия оборонной промышленности, РЖД, Нижегороджелдорпроект, компании-участники FIFA 2018 в Нижнем Новгороде.

Сегодня мы создаём высочайшего уровня проекты подготовки воздуха для жизни людей в квартирах и домах. Виртуозно встраиваем их в дизайн-проекты. Благодаря нам наши клиенты и их дети получают возможность жить качественнее и дольше. И даже их кошки, собаки и другие животные веселее машут хвостами.

Конечная цель Менеджера по работе с партнёрами – поддержка взаимоотношений с ними, защита и восстановление их интересов, информирование о новинках и событиях компании, организация мероприятий, получение новых проектов в работу и передача их в отдел продаж.

Требования к кандидату:

  • Опыт работы в конкретной должности не важен, но вам легко даётся организация процессов и поддержка команды.

  • Вы – человек порядка. Вам нравится, когда всё на своём месте, документы в порядке, а задачи закрываются в срок.

  • Вы внимательны к деталям. Мелочи не ускользают от вашего взгляда, и вы всегда держите в голове важные нюансы.

  • Вы любите помогать. Вам нравится создавать комфорт для команды, чтобы все могли работать продуктивно.

  • Вы умеете договариваться. Будь то напоминание клиенту, работа с подрядчиком или заказ материалов – вы находите подход к каждому.

  • Вы уверенно работаете с CRM и офисными программами. Документы, таблицы, системы учёта – для вас это не вызов, а инструмент.

  • Вы умеете планировать своё время. Многозадачность вас не пугает, а наоборот – помогает структурировать день.

  • Вы соблюдаете сроки. Если берётесь за задачу – доводите её до конца вовремя.

  • Вы работаете в команде. Вы не просто выполняете задачи, а помогаете другим справляться с их работой.

Ежедневные обязанности:

  • Контроль документооборота: сбор, печать, подписание, архивирование договоров, актов, других документов.

  • Напоминания клиентам и сотрудникам о необходимости подписания документов, контроль сроков.

  • Организация закупок: канцелярия, чай, кофе, вода, материалы для проектов.

  • Взаимодействие с прорабом: заказ материалов, контроль поставок.

  • Фиксация договоренностей на совещаниях, составление отчетов.

  • Организация порядка и уюта в офисе.

  • Помощь в организации мероприятий для партнёров.

  • Помощь в ведении SMM через подрядчика на аутсорсе.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;

  • График работы 5/2 9:00-18:00 с обеденным перерывом

  • Уровень заработка - от 50 000 до 70 000 (формируется из оклада и премии за усилия и результат)

  • Профессиональное развитие и карьерный рост (РОП, коммерческий, операционный директор)

  • Офис в 10 минутах от двух улиц: Ванеева и Бекетова. В шаговой доступности от пл.Советской.

  • Офис дизайнерский, просторный, с кухней

  • Обучение работе с искусственным интеллектом

  • Компенсация до 50% стоимости обучения для развития ваших Hard и Soft-skill.

Нам действительно в команду нужен человек способный и внимательный к деталям.
Если Вы читаете это, значит, прочли вакансию до конца и половина дела уже сделана. Для знакомства остался 1 шаг: написать нам сообщение «Хочу в команду»

Ключевые навыки

  • Организация работы сотрудников
  • Контроль сотрудников
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Организация делопроизводства
  • Организаторские навыки
  • Работа с оргтехникой
  • Обслуживание офисной техники
  • Взаимодействие с курьерскими службами

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Нижний Новгород, Горьковская, Эльтонская улица, 8

Вакансия опубликована 29 января 2025 в Нижнем Новгороде

Отзывы о компании

Похожие вакансии