Здравствуйте!
Эту вакансию нужно прочесть до конца. В ней - всё, что требуется от Вас и всё, что предоставляем мы. А также описание следующих шагов для дальнейшего знакомства.
Итак, мы - Первая климатическая компания. И нам нужен координатор офиса (командный "помогатор").
"Первая климатическая компания" на рынке 15 лет. Мы проектируем, продаём и устанавливаем в квартирах и частных домах системы вентиляции, форсуночного увлажнения, кондиционирования и пылеудаления.
Среди наших клиентов (до того как мы перешли на частные премиальные объекты) - более 6000 частных заказчиков, а из корпоративных - Газпром, Волганефтепродукт, Нижегородметрострой, предприятия оборонной промышленности, РЖД, Нижегороджелдорпроект, компании-участники FIFA 2018 в Нижнем Новгороде.
Сегодня мы создаём высочайшего уровня проекты подготовки воздуха для жизни людей в квартирах и домах. Виртуозно встраиваем их в дизайн-проекты. Благодаря нам наши клиенты и их дети получают возможность жить качественнее и дольше. И даже их кошки, собаки и другие животные веселее машут хвостами.
Конечная цель Менеджера по работе с партнёрами – поддержка взаимоотношений с ними, защита и восстановление их интересов, информирование о новинках и событиях компании, организация мероприятий, получение новых проектов в работу и передача их в отдел продаж.
Требования к кандидату:
-
Опыт работы в конкретной должности не важен, но вам легко даётся организация процессов и поддержка команды.
-
Вы – человек порядка. Вам нравится, когда всё на своём месте, документы в порядке, а задачи закрываются в срок.
-
Вы внимательны к деталям. Мелочи не ускользают от вашего взгляда, и вы всегда держите в голове важные нюансы.
-
Вы любите помогать. Вам нравится создавать комфорт для команды, чтобы все могли работать продуктивно.
-
Вы умеете договариваться. Будь то напоминание клиенту, работа с подрядчиком или заказ материалов – вы находите подход к каждому.
-
Вы уверенно работаете с CRM и офисными программами. Документы, таблицы, системы учёта – для вас это не вызов, а инструмент.
-
Вы умеете планировать своё время. Многозадачность вас не пугает, а наоборот – помогает структурировать день.
-
Вы соблюдаете сроки. Если берётесь за задачу – доводите её до конца вовремя.
-
Вы работаете в команде. Вы не просто выполняете задачи, а помогаете другим справляться с их работой.
Ежедневные обязанности:
-
Контроль документооборота: сбор, печать, подписание, архивирование договоров, актов, других документов.
-
Напоминания клиентам и сотрудникам о необходимости подписания документов, контроль сроков.
-
Организация закупок: канцелярия, чай, кофе, вода, материалы для проектов.
-
Взаимодействие с прорабом: заказ материалов, контроль поставок.
-
Фиксация договоренностей на совещаниях, составление отчетов.
-
Организация порядка и уюта в офисе.
-
Помощь в организации мероприятий для партнёров.
-
Помощь в ведении SMM через подрядчика на аутсорсе.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ;
-
График работы 5/2 9:00-18:00 с обеденным перерывом
-
Уровень заработка - от 50 000 до 70 000 (формируется из оклада и премии за усилия и результат)
-
Профессиональное развитие и карьерный рост (РОП, коммерческий, операционный директор)
-
Офис в 10 минутах от двух улиц: Ванеева и Бекетова. В шаговой доступности от пл.Советской.
-
Офис дизайнерский, просторный, с кухней
-
Обучение работе с искусственным интеллектом
-
Компенсация до 50% стоимости обучения для развития ваших Hard и Soft-skill.
Если Вы читаете это, значит, прочли вакансию до конца и половина дела уже сделана. Для знакомства остался 1 шаг: написать нам сообщение «Хочу в команду»
Ключевые навыки
- Организация работы сотрудников
- Контроль сотрудников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Организация делопроизводства
- Организаторские навыки
- Работа с оргтехникой
- Обслуживание офисной техники
- Взаимодействие с курьерскими службами
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 29 января 2025 в Нижнем Новгороде