Секретарь-делопроизводитель

АО "РЖДстрой" - крупнейшая строительная компания России, специализируется в области железнодорожного строительства, является дочерней компанией ОАО "РЖД" приглашает на работу в филиал (г. Нижний Новгород) на должность секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, проверяет правильность ее оформления, наличие подписей, виз и приложений.

В соответствии с резолюцией руководства Филиала передает документы на исполнение, создает банк данных движения документом.

• Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам, получает подтверждение об ознакомлении;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• Принимает участие в проверках организацииделопроизводства в структурных подразделениях Филиала;
• Обеспечивает актуальность телефонного справочника Филиала;
• Оформляет приказы о направлении работников аппарата Филиала в командировку;
• Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы управляющего. Филиала. Получает необходимые для руководителя сведения от работников подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников, организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке для заседания или совещания);
• Обеспечивает рабочее место Управляющего канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие его эффективной работе;
• Требования:

Среднее профессиональное образование

Знание законодательных и нормативных актов РФ по вопросам выполняемой работы, методических материалов по ведению делопроизводства;

• Ответственность, внимательность, умение грамотно общаться с людьми, организаторские способности, высокая степень самоконтроля.
• Высокий уровень владения ПК, уверенный пользователь 1С УПП 8.3
• Условия:

Оформление по ТК РФ.

Ежегодная индексация заработной платы.

• Социальный пакет: ДМС, НПФ "Благосостояние", оплата железнодорожного проезда и др..
• График работы: полная занятость/
• Офис: город указать (г. Н.Новгород, пос. Сортировочный).
• Корпоративный транспорт (проезжает через московский вокзал по московскому шоссе до п.сортировочный)