Координатор проектов с функцией менеджера ВЭД

ФОРМОТРОНИК®" — это производственно-инжиниринговая компания с 15-летним опытом в полимерной отрасли. Мы предлагаем "под ключ" решения для производства полимерных изделий, включая поставку, монтаж и обслуживание оборудования. Наша компания стабильно растет и демонстрирует отличные финансовые результаты, несмотря на экономические вызовы. Мы стремимся внедрять самые современные технологии для российских предприятий.

Обязанности:

• Анализ информации по проекту.
• Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов.
• Организация встреч и отчетных собраний по проекту.
• Контроль соблюдения графика по текущим работам со стороны сотрудников и поставщиков.
• Контроль исполнения резолюций и распоряжений руководства.
• Ведение электронных баз данных в CRM-системах.
• Налаживание взаимодействия проектной команды с другими отделами компании.
• Систематизация и учет документов, протоколирование внутренних и внешних встреч.
• Участие в составлении технического задания для подрядчиков или сотрудников.
• Разработка и внедрение проектных планов, включая определение целей, задач и сроков выполнения.
• Мониторинг хода выполнения проектов, анализ результатов и подготовка отчетности.
• Организация встреч и коммуникации с командой и партнерами для обсуждения статуса проектов и решения возникающих вопросов.
• Организация международных и внутрироссийских перевозок, включая выбор оптимальных маршрутов и методов доставки.
• Оформление отгрузочных документов (счетов-фактур, упаковочных листов, инвойсов) в соответствии с требованиями законодательства.
• Разработка и расчёт стоимости услуг по перевозке и таможенному оформлению.
• Координация и контроль перемещения товара на всех этапах логистического процесса.
• Сбор, проверка и подготовка сопроводительной документации для грузов.
• Претензионная работа и разрешение нестандартных ситуаций в процессе перевозки.
• Управление взаиморасчетами с контрагентами и контроль за финансовыми потоками.
• Взаимодействие со смежными отделами компании для обеспечения эффективного выполнения проектов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в области логистики и таможенного оформления.
• Понимание основ транспортной логистики и процессов международной торговли.
• Знание основ методологии управления.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Владение офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint), знание популярных CRM-систем, таких как Битрикс24,.
• Владение английским языком на уровне не ниже B1.
• Опыт работы в 1С.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой.
• Развитые организаторские навыки и готовность к оперативному принятию решений.

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, обязательный соц. пакет,
• "белая зарплата" без задержек;
• прозрачная система мотивации: оклад + kpi (обсуждаем);
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8-00 до 17-00;
• благоустроенный офис в центре Сормово, охраняемая автостоянка, комфортные условия работы, корпоративная сотовая связь, ДМС после года работы в Компании;
• система наставничества и обучения;