Ассистент руководителя/ личный помощник

Предпринимателю требуется Ассистент руководителя/ личный помощник (УДАЛЕННО), который будет помощником в решении бытовых задач семьи и надежной правой рукой для него в бизнесе.

Вы точно нам подойдете, если у вас был опыт работы ассистентом/личным помощником, вы испытываете удовольствие от того, что поддерживаете руководителя/его семью, экономите его время, делаете его работу более эффективной, а жизнь — комфортной. Вам в кайф решать задачи максимально быстро и эффективно, повышая свои навыки управления временем, коммуникации, организации.

Что нужно делать:

70% задач будет решение семейных вопросов:

• Ведение календаря дел семьи, напоминание о событиях, коррекция расписания для эффективного распределения времени;
• Общение с курьерами по вопросам заказа продуктов/покупки, осуществлять продажу ненужных вещей и техники, вызов домработниц;
• Контроль здоровья всех членов семьи (два взрослых и малыш), напоминание о необходимости посетить врачей, запись членов семьи к врачам;
• Организация онлайн базы данных семейных документов на гугл/яндекс диске и поддержание в актуальном состоянии;
• Планирование путешествий (тревел поддержка), организация праздников (найти официантов, заказать торты и т.д.);
• Написание регламентов по уборке для домработниц;
• Коммуникация с налоговой по вопросам подачи декларации;
• Поиск специалистов при необходимости;
• Оформление пропуска на территорию поселка для гостей/курьеров.

30% задач будет решение рабочих вопросов:

• Контроль задач через задачники;
• Ведение протоколов / напоминаний;
• Мониторинг Битрикс и электронной почты;
• Создание презентаций для выступлений руководителей;
• Коммуникации с сотрудниками компании, назначение встреч, документооборот.

Что нам важно:

• Пунктуальность и умение брать ответственность на себя, активность - выполнить задачу в срок, планировать и напоминать о событиях заранее, брать инициативу в свои руки, оперативно предлагать решения задач, осуществлять конструктивные коммуникации, профессиональный подход к выполнению своих обязанностей;
• Наличие своего ноутбука, уверенный пользователь ПК(!);

Условия:

• График: 6/1 с 9 до 18 - занятость не 100% времени, во вне рабочее время быть на связи, чтобы быть готовым решить исключительно срочные задачи;
• Оплата 50 тыс. рублей в месяц (кол-во выплат и формат оформления обсуждается).

Если вам интересен функционал и подходят условия работы, пишите, пообщаемся ближе, чтобы понять на сколько подходим друг другу.