Бизнес-ассистент

Григорий Горбунов – предприниматель, развивающий несколько направлений:

• Управление магазинами селлеров на маркетплейсах;

• Маркетинговые услуги для селлеров.

Григорий занимается маркетплейсами и продажами на них с 2019 года. За это время был активным селлером, партнером и управляющим партнером в проектах, формировал команды менеджеров для селлеров. Сейчас сосредоточился на развитии указанных выше направлений и передает свои навыки стратегического управления кабинетами нанимаемым сотрудникам. В связи с необходимостью систематизации работы внутри компании, увеличением клиентской базы ищет бизнес-ассистента, который поможет в управлении процессами, найме сотрудников и контроле задач.

Обязанности:

• Поддержка предпринимателя в организационных и операционных вопросах;

• Поиск и найм сотрудников: проведение собеседований, составление вакансий и тестовых заданий;

• Ведение базы данных и работа с Google Таблицами;

• Использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude) для автоматизации задач и подготовки материалов;

• Написание инструкций и технических заданий для сотрудников и подрядчиков;

• Контроль выполнения задач, взаимодействие с подрядчиками;

• Организация календаря, встреч, переговоров;

• Мониторинг и анализ ключевых показателей digital-маркетинга (CTR, конверсия, ROI);

• Решение текущих административных задач.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• Опыт работы с маркетплейсами (в том числе в качестве менеджера);

• Навыки найма сотрудников, знание платформ для поиска (hh.ru, LinkedIn, Telegram и др.);

• Уверенное владение Google Таблицами и инструментами автоматизации;

• Опыт работы с искусственным интеллектом (ИИ) для оптимизации процессов;

• Грамотный письменный и устный русский язык, умение четко излагать мысли;

• Внимательность к деталям..

Будет преимуществом:

• Понимание процессов работы с карточками товаров, логистикой, аналитикой;

• Навыки работы в CRM-системах (Bitrix24, Trello, Notion);

• Базовые навыки графического дизайна (Canva, Figma).

Условия:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Испытательный срок 1 месяц;

• Проектное обучение систематизации в компании;

• Возможность роста до управляющего проектом.

Если вы внимательны к деталям, умеете организовывать процессы и хотите работать в динамичном бизнесе, отправляйте резюме с сопроводительным письмом!