Помощник руководителя / Делопроизводитель

1. Подготовка документации:
Оформление сертификатов на проверяемое оборудование по установленным шаблонам;
Подготовка актов выполненных работ, отчетов;
Проверка правильности заполнения документов перед выдачей клиенту.
2. Работа с базами данных и программами:
Внесение информации о проверенном оборудовании в электронную базу;
Ведение архива сертификатов и другой документации;
Работа в программах Word / Excel .
3. Взаимодействие с клиентами и сотрудниками:
Уточнение у инженеров необходимых данных для корректного оформления сертификатов;
Ведение переписки с заказчиками, контрагентами по вопросам подготовки документации;
4. Организация документооборота.
5. Заказ, контроль доставки транспортных компаний.
6. Выполнение поручений руководителя по вопросам организации. административно-технического процесса
7. Подготовка списка закупаемого снабжения.

1. Образование:
Среднее специальное или высшее (предпочтительно в области документооборота, делопроизводства, администрирования или технических специальностей).
2. Опыт работы:
Опыт работы с документацией, делопроизводством или администрированием от 1 года (желательно).
Опыт работы в судоходной сфере будет преимуществом.
3. Навыки и компетенции:
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel);
Умение работать с документацией: оформление, структурирование, проверка на соответствие требованиям;
Внимательность к деталям, грамотность, усидчивость;
Способность к самостоятельной организации работы и соблюдению сроков;
Готовность к обучению и освоению специфики работы с технической документацией.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• Выплата 2 раза в месяц
• 5/2 8-17
• Возможность карьерного роста и профессионального развития.
• Работа в стабильной компании с перспективой долгосрочного сотрудничества.
• Основное приоритетное место работы ул. Гордеевская 97А к4