Бригадир операторов ЭВМ и ВМ

Обязанности

• Отправка писем, платежных документов или иной документации контрагентам посредством почтой РФ или электронного документоооборота посредством машиночитаемой доверенности;
• Сканирование и ксерокопирование документации;
• Оформление проектов договоров (контрактов), дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов согласования разногласий теплоснабжения и горячего водоснабжения между ООО «Автозаводская ТЭЦ» и контрагентами;
• Работа по рассылке (доставке), выдаче оферт договоров (контрактов), дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий по теплоснабжению и горячему водоснабжению потребителям, сопроводительных писем;
• Распечатка и оформление пакетов платежных документов (счетов – фактур, счетов на промежуточные платежи заявленным объемам потребления энергоресурсов, реестров потребления энергоресурсов, актов о приеме переданного - принятого энергоносителя, пеней), актов сверки взаимных расчетов;
• Выдача платежных документов, корректировочных платежных документов, актов сверки за отпущенные энергоресурсы контрагентам;
• Подготовка и проведение списания документов первичного учета и сдачи на хранение в архив. Подготовка документов к уничтожению;
• Рассылка претензий в связи с нарушением сроков оплаты по договору за потребленные энергоресурсы по средствам электронной почты, электронного документооборота, и через услуги почтовой связи;
• Подготовка и оформление пакета документов для обращения в судебные и иные контролирующие органы (копии: счетов-фактур, почтовых уведомлений, платежные требования, реестров, подтверждающих получение контрагентом счетов-фактур и других документов);
• Подготовка и оформление пакета документов для предоставления в Региональную службу по тарифам (копии: счетов-фактур, объемных актов, договоров теплоснабжения, дополнительных соглашений);
• Информирование потребителей по поступающим вопросам;
• Переключение потребителей на внутренний телефонный номер менеджера, при необходимости соединение с руководителем отдела;
• Ведение реестра внутреннего документооборота отдела (входящая и исходящая внутренняя корреспонденция, распоряжения);
• Заполнение табеля учета рабочего времени отдела, подготовка показателей премирования рабочих отдела;
• Ведение учета и работы по закупке необходимых ТМЦ и канцтоваров.

Требования

• Владение навыками ведения телефонных переговоров, умение работать с оргтехникой (сканер, принтер)

Условия

• Работа в крупной, стабильно развивающейся теплоэнергетической компании;
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00, в пятницу сокращенный день - до 16.00;
• Компенсация стоимости занятий спортом, питания, аренды жилья для иногородних, посещения детских дошкольных учреждений, детского летнего отдыха;
• Ипотечная программа, пенсионная программа;
• ДМС со стоматологией;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративные мероприятия;
• Эффективная команда профессионалов, Молодежный совет, Рабочий совет, Профсоюз.