Руководитель службы документационного обеспечения управления

Нижегородская Фитнес Группа (сеть фитнес-клубов WorldClass и ФизКульт)

приглашает на работу руководителя службы документационного обеспечения управления!

Обязанности:

• Обеспечивает функционирование единой системы документооборота - координирование документационных процессов в рамках организации.
• Осуществляет методическую поддержку клубов сети: разработка регламентирующей документации по процессам службы.
• Обучает персонал службы необходимым навыкам для осуществления текущих функций на местах. Разрабатывает организационную документацию. Проводит аттестацию сотрудников службы.
• Контролирует соблюдение установленного порядка работы с документами в рамках организации.
• Управляет бюджетом службы.
• Организует формирование и контроль информационно-поисковых систем, с целью создания баз данных по отдельным видам документации (организационной, распорядительной, информационно-справочной, договорной).
• Ведет номенклатуру дел организации, с последующей разработкой политики хранения документов и организацией проведения периодической экспертизы ценности хранимых документов, с последующим их выделением к уничтожению.
• Организует хранение документов, с последующей регламентацией комплектования, обеспечения сохранности и текущего использования архивного фонда организации.
• Изучает отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления и прорабатывает вопросы возможности применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов (внедрение электронного документооборота), совершенствует действующие документационные процессы.
• Проводит периодическую оценку состояния делопроизводства и документооборота организации, координирует деятельность службы ДОУ, в соответствии с выстраиваемой стратегией документационного обеспечения управления.
• Проводит выбор поставщиков канц.товаров, корпоративной сотовой связи, с последующим кураторством выполнения обязательств по заключенным договорам.
• Выстраивает процессы по предоставлению корпоративной мобильной связи.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (желательно по профилю документационного обеспечения управления;
• Опыт работы не менее 3 лет, управленческий опыт в условиях территориальной удаленности сотрудников, опыт внедрение систем электронного документооборота и регламентации процессов обязателен.
• Знания и умения основ делопроизводства и машинописи, начальные юридические знания правил оформления документов. Финансовая грамотность.
• Высокий уровень владения ПК, знание базовых программ Microsoft Office обязательно.
• Желательно знание интерфейса 1С.

Деловые и личностные качества:

• Ответственность
• Умение работать в условиях многозадачности
• Исполнительность, стрессоустойчивость
• Организованность, способность быстро находить решение в нестандартных ситуациях
• Коммуникабельность, командность
• Аккуратность в работе с информацией, порядочность, оптимизм.

Условия:

• Социальные гарантии: работа в стабильной компании , оформление в соответствии с ТК РФ
• Своевременно выплачиваемая «белая» заработная плата: оклад + ежемесячная + ежеквартальная премия за выполнение показателей эффективности.
• Дополнительные бонусы: абонемент в фитнес-клуб, возможность участия в клубных мероприятиях
• А также: комфортные условия работы, сплоченный профессиональный коллектив и море позитивных эмоций от работы в сфере красоты и фитнеса!