Помощник руководителя (в офис)

• Ведение первичного документооборота (счетов, актов, договоров), проверка корректности данных.

• Маркировка рекламных материалов в интернете (размещение меток, контроль соответствия законодательству о рекламе).

• Взаимодействие с подрядчиками и клиентами по вопросам документов.

• Поддержка архива документов (электронного и бумажного).

• Административная помощь отделу: организация встреч, заказ канцелярии, координация курьеров.

• Оказание помощи в поиске персонала (размещение вакансий, поиск сотрудников, отбор кандидатов и первичная коммуникация с ними).

• Документальное сопровождение при приеме на работу, помощь в адаптации новых сотрудников.

• Помощь в организации корпоративов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в сфере документооборота от 1 года.
• Уверенный пользователь Excel, Word, Google Docs.
• Базовое знание учетных программ (бизнес-Пак, 1С)
• Внимательность к деталям, усидчивость.
• Базовое понимание digital-маркетинга, будет плюсом.

Условия:

• Полный рабочий день, 5/2 (не удаленка!)

• Заработная плата: от 45 000 руб. (обсуждается с успешным кандидатом)

• Дружный коллектив, комфортный офис в центре города

• Пицца по пятницам

• Работа на технике Apple