Обязанности
встреча посетителей
прием и передача документов посетителей руководству организации;
прием/перераспределение телефонных звонков;
получение, предварительное рассмотрение, сортировка, регистрация поступающих в колледж документов;
организация доставки документов исполнителям;
контроль исполнения документов и поручений руководителя;
осуществление работы с официальной электронной почтой колледжа;
осуществление работы в системе электронного документооборота (СЭДО);
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
обработка и отправка исходящих документов, в т.ч. по СЭДО;
отправка писем ( в т.ч. через Почту России и пр.);
участие в подготовке отчетов по запрашиваемым формам,
выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
ведение необходимых журналов регистрации и пр.
подготовка и передача дел в архив организации.
Требования:
-
Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена.
Условия:
- оформление по ТК РФ
- соц.пакет
Ключевые навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Грамотная речь
- оформление документации
- Ответственность
- Внимательность