Руководитель отдела реализации проектов (Event/деловые мероприятия)

Группа компаний "Малибу" открывает конкурс на вакансию Руководитель проектов

Мы 20 лет оказываем услуги по организации и проведению деловых и развлекательных мероприятий в России и за рубежом, организуем застройку выставочных стендов.

Направления нашей работы:

• Конгрессы, форумы, конференции, семинары и тренинги, деловые встречи.

• Крупные культурно-массовые мероприятия: государственные праздники, конкурсы, фестивали, прочие проекты.

• Участие в выставках в России и за рубежом, застройка выставочных площадей.

• Обслуживание делегаций и деловой туризм.

⚡​​​​​​​С​​​​​​​Если ты целеустремлён, образован, организован сам, умеешь управлять людьми и процессами, решать сложные задачи - тогда тебе в нашу команду!

Мы дадим тебе возможность организовывать самые разные мероприятия, в том числе те, которые освещаются в СМИ федерального уровня.

Обязанности:

• Управление проектами и менеджерами проекта (в подчинении 4-5 человек)
• Контроль рентабельности
• Коммуникация с заказчиками и подрядчиками
• Снижение себестоимости проекта
• Командировки по РФ на мероприятия
• Контроль сдачи отчётной документации

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Ведение проектов бюджетом до 25 млн руб.
• Работа с гос. сегментом, понимание как коммуницировать с гос. заказчиками
• Самоорганизация, стрессоустойчивость, нацеленность на результат
• Готовность быть на связи вне рабочего времени. Специфика мероприятий и тендерных процедур часто требует оперативной реакции: срочные вопросы от заказчиков, изменения в документации.

⚡ Особенности работы в сфере мероприятий:

Работа в ГК «Малибу» предполагает специфику, характерную для event-индустрии:

• Возможность проведения мероприятий в выходные дни. Мы организуем события, которые не всегда вписываются в стандартный график 5/2. Иногда именно в выходные проходят самые яркие проекты, и ваше участие в них может быть необходимо.
• Готовность к эпизодическим рабочим задачам в вечернее время с соблюдением трудового законодательства РФ. Мы уважаем личное время сотрудников, но понимаем, что в периоды реализации крупных проектов могут возникать задачи, требующие внимания в нестандартное время.
• Оперативная реакция на критические ситуации. Мероприятия — это живой процесс, где форс-мажоры случаются. Важно уметь быстро принимать решения и действовать в стрессовых ситуациях.
• Личная ответственность за результат проекта, включая решение внештатных ситуаций. Каждый проект — это командная работа, но у каждого менеджера есть своя зона ответственности, за которую он отвечает лично.

Условия:

• Работа с интересными региональными и федеральными проектами;
• Наставничество для новых сотрудников;
• Удобная CRM-система, которая позволит эффективно организовывать свой рабочий день
• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• После 1 года работы - оплата полиса ДМС;
• Возможности карьерного роста в компании;
• Взаимодействие с молодым и дружным коллективом.
• Окладная часть+KPI +%

Если вы узнали себя, то вы – тот, кого мы ищем, отправляй резюме и в отклике напиши три причины, почему мы должны взять именно Вас.