Персональный ассистент руководителя

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 300 000 до 300 000 руб.
Копейск
1–3 года

Требования:

  • Высшее образование, желательно в области экономики и финансов.
  • Владение английским языком на уровне Fluent (устно, письменно).
  • Опыт планирования повестки рабочего дня, определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения.
  • Опыт участия в совещаниях.
  • Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах.
  • Знание делопроизводства и делового этикета.
  • Знание правил ведения деловой переписки (в том числе на английском языке).
  • Навыки ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.
  • Умение адаптироваться в любом секторе экономики и под задачу Руководителя в кратчайшие сроки.
  • Развитые лидерские качества. Способность четко ставить задачу, умение принимать решения и мотивировать сотрудников для достижения поставленных целей точно в срок.
  • Приветствуются навыки в сфере управления административно-хозяйственной деятельностью.
  • Продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel), желательно знание MS PowerPoint, MS Outlook, Internet (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы, знание популярных браузеров, понимание работы сети Internet).
  • Аналитический склад ума, высокий уровень интеллекта и эрудиции.
  • Внимательность и точность в обращении с документами.
  • Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, к длительным командировкам за рубеж.
  • Наличие действительного загранпаспорта и водительских прав.
  • Активная жизненная позиция, здоровые амбиции, уверенность в себе.

Обязанности:

  • Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя.
  • Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.) для решения вопросов, обозначенных руководителем.
  • Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»).
  • Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем.
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах.
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров.
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).
  • Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице).
  • Перевод на деловых встречах, письменный и устный перевод документации.
  • Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции.
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя.
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
  • Подготовка отчетов, презентаций.
  • Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Условия:

  • Заработная плата 300 000 рублей.
  • Работа в крупной стабильной Компании Федерального значения.
  • Интересная, многофункциональная деятельность.
  • Длительные зарубежные командировки (до 6 мес.).
  • Ненормированный рабочий день.
  • Обязательно условие – обучение не менее 3-х месяцев в г. Саратов по месту нахождения головного офиса Компании.
  • Компания готова рассматривать кандидатов из разных регионов России.
  • Возможность прохождения собеседования по Skype в любое удобное для Вас время.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании!

Резюме будет рассмотрено в течение двух недель с момента его получения. Уверены, что Вы предоставите нам наиболее полные данные о себе, достаточные для принятия решения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании - Менеджер по персоналу свяжется с Вами по указанным контактам.

Отсутствие ответа в течение вышеуказанного срока, означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить данную вакансию. В этом случае мы сохраним Ваше резюме в базе данных Компании, чтобы в будущем предложить работу, соответствующую Вашей квалификации.

С Уважением к Вам, отдел персонала сети магазинов «Рубль Бум» и «1b.ru».

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Поварот 24 000 до 31 000 руб.Spar, Нижний Новгород
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей