Секретарь (временная работа, период 19 апреля - 04 мая)

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Контроль работы клининга. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Работа на ресепшен. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции. Работа в электронной...

Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности. Готовность к работе с большим объемом...

Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ. Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе. Cопровождение в переговорную комнату.

Навыки делового общения. Умение работать в команде. Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность. Соблюдение дресс-кода, предусмотренного для сотрудников Секретарей. Готовность обеспечивать подачу...

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Планирование рабочего дня руководителя. Распределение корреспонденции в СЭД. Формирование поручений в СЭД. Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения по...

Высшее образование (делопроизводство, маркетинг). Опыт работы секретарем руководителя, делопроизводителем, персональным помощником от 3 лет . Уверенный пользователь ПК (Word, Adobe Acrobat...