Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ воды, канцтоваров, чая, кофе и др.). Приём и отправка корреспонденции, контроль и организация работы курьерской...

Образование среднее профессиональное/высшее. Релевантный опыт работы от года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение MS Office, MS Project...

Прием и распределение звонков, входящей и исходящей корреспонденции. - Помощь в обработке данных на ПК. - Документооборот. - Выполнение поручений руководителя. -

Внимательность. - Аккуратность. - Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники.

Ведение делопроизводства, прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации. Поддержание жизнеобеспечения офиса, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды.

Уверенный уровень владения компьютерными программами (электронная почта, Word, Excel,Outlook, интернет-поиск). Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую...

Контролировать объем предоставляемых услуг в рамках обслуживания офиса, путем учета в журналах и актах выполненных работ. Контролировать состояние вверенных объектов...

Знание правил охраны труда и техники безопасности. Знание основ функционирования систем жизнеобеспечения офиса.

Делопроизводство. Приём документов и заявлений. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. Составление писем, запросов и других документов по поручению...

Курированием работы всего офиса. Обеспечением чистоты и порядка в офисе. Ведением деловой корреспонденции и распределением звонков. Административно-хозяйственной поддержкой всех...

Знание основ делопроизводства. Умение регулировать собственную нагрузку, организованность. Высокий уровень внутренней ответственности, аккуратность в работе с документами и данными.