Старший менеджер по закупкам

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Ведущая российская фармацевтическая компания АО «Нижфарм», входящая в состав международного концерна STADA Arzneimittel AG, одного из мировых лидеров среди производителей дженериков, открывает вакансию Старшего менеджера по закупкам и приглашает пополнить команду профессионалов.

Обязанности:

  • Мониторинг потребности производства в упаковочных и вспомогательных материалах в соответствии с закрепленной номенклатурой
  • Анализ информации о дефицитных позициях, согласование планируемых изменений оперативного плана производства и его корректировок в замороженном периоде
  • Оптимизация цепочек поставок, участие в процессе выбора поставщика, построение деловых отношений с контрагентами
  • Контроль за своевременным обеспечением производства упаковочными и вспомогательными материалами в соответствии с закрепленной номенклатурой
  • Согласование оригинал макетов на упаковочные материалы с производителями/ поставщиками, контроль выбора актуального оригинал макета при размещении заказа
  • Согласование заявок на закупаемые материалы в соответствии с закрепленной номенклатурой
  • Согласование с заказчиками сроков поставок, предлагаемых технических характеристик и потребительских свойств материалов
  • Участие в ежегодной квалификации и составлении перечней одобренных поставщиков и производителей, поддержка их в актуальном состоянии, оформление регламентированных документов
  • Поиск новых поставщиков упаковочных и вспомогательных материалов, изучение рынка, анализ поступающих коммерческих предложений
  • Оформление запросов на одобрение для внедрения новых производителей, поставщиков упаковочных и вспомогательных материалов, подготовка необходимого пакета документов для квалификации и создания цепочки поставок
  • Составление договорных (договоры, спецификации, приложения и т.д.) и исполнительных (пояснительные и докладные записки, анкеты и т.д.) документов, направление их на согласование, контроль хода согласования в EMC Documentum и подписания со стороны поставщика
  • Размещение заказов поставщикам и производителям на материалы в соответствии с закрепленной номенклатурой
  • Оформление поступлений, формирование пакета приходных документов, в соответствии с существующими требованиями, контроль своевременного оформления поступления сотрудниками складского хозяйства
  • Оформление и контроль исполнения заявок на транспорт для доставки материалов, закупаемых на условиях самовывоза внутреннему подразделению компании и сторонним транспортным организациям
  • Подготовка необходимого пакета документов для оформления таможенной очистки закупаемых по импорту сырья и материалов
  • Размещение заявок на оформление страховых полисов перевозимых грузов в страховую компанию
  • Взаимодействие с контрагентами, проведение переговоров по вопросам улучшения действующих договорных условий закупки
  • Мониторинг цен, анализ коммерческих предложений альтернативных производителей и поставщиков
  • Управление расчетами с контрагентами, оптимизация кредиторской и дебиторской задолженности
  • Анализ и оптимизация имеющихся складских запасов упаковочных и вспомогательных материалов, предоставление информации для начисления резервов, оформление актов на списание упаковочных и вспомогательных материалов несоответствующего качества
  • Оптимизация транспортной логистики
  • Участие в ежегодной инвентаризации складских остатков
  • Взаимодействие с производителями и поставщиками с целью снижения количества поставок упаковочных и вспомогательных материалов с рекламациями по качеству
  • Предоставление документов и отчета о проведенных корректирующих и предупреждающих действиях на закупаемые упаковочные и вспомогательные материалы в соответствии с запросами департамента качества
  • Проведение переговоров с контрагентами по возврату либо замене а также возмещению убытков в случае поставки некачественных материалов, недостачи, пересортицы
  • Подготовка информации и документов для юридического отдела для предъявления претензии контрагенту в случае несогласия с рекламацией по качеству, выявленным фактом недостачи либо пересортицы
  • Оформление возвратных заказов и исходящих поставок на продажу в ERP SAP
  • Согласование договорных и иных документов по закупочной деятельности в электронных системах
  • Формирование и согласование комплекта финансовой первичной документации по поставкам упаковочных и вспомогательных материалов
  • Оформление заявок на оплату, инвойсов, счетов и других регламентированных финансовых документов для своевременной оплаты закупаемых материалов
  • Предоставление всем заинтересованным лицам информации по оперативной закупочной деятельности, цены, планы поставок, планыоплат
  • Согласование спецификаций по качеству в EMC Documentum, с поставщиками/ производителями упаковочных и вспомогательных материалов
  • Согласование заявок на закупку материалов в EMC Documentum в соответствии с закрепленной номенклатурой. Своевременное закрытие выставляемых поручений в EMC Documentum

Требования:

  • Высшее образование, предпочтительно, химическое, фармацевтическое
  • Опыт работы в закупках от 3-х лет
  • Знание английского языка на уровне не ниже intermediate
  • Навык успешного проведения переговоров
  • Знание финансовой и коммерческой специфики закупок
  • Продвинутый пользователь программ пакета MS Office, желательно знание SAP
  • Знание порядка учёта товарно-материальных ценностей, форм учётных документов, условий закупок, хранения и транспортировки
  • Аналитический склад ума, устная и письменная грамотность

Мы предлагаем следующие условия работы и компенсационный пакет:

  • Привлекательный уровень дохода (оклад + квартальные премии + годовая премия)
  • Срочный договор на время отсутствия основного работника (до 2022 г)
  • Добровольное медицинское страхование
  • Корпоративное внутреннее и внешнее обучение
  • Корпоративный транспорт
  • Перспективу развития в одной из самых динамичных компаний на фармацевтическом рынке

Адрес

Горьковская, Нижний Новгород, Салганская, 7
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 8 мая 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии