Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

ООО «ПКФ «БК-студия» - это компания-разработчик и производитель уникального учебно-технологического оборудования для учебных заведений различной профессиональной направленности.

С 2000 г. компания активно развивается и предлагает заказчикам индивидуальные решения для организации и повышения эффективности учебного процесса в соответствии с современными тенденциями и требованиями рынка образовательных услуг. На текущий момент компанией самостоятельно разработано и внедрено более 200 проектов учебного оборудования, включающих макеты, стенды, учебные тренажеры, интерактивные учебные приложения с использованием дополненной реальности, а также готовые учебные классы, оснащенные современной техникой и оборудованием по индивидуальным требованиям заказчиков.

В связи с расширением штата компания приглашает к сотрудничеству "Офис-менеджера".

Обязанности:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса: сбор заявок от внутренних подразделений организации на заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров;
  • прием и распределение входящих звонков;
  • обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета;
  • организация командировок работников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц;
  • подготовка документов: писем, запросов, ответов на запросы и иных документов в рамках своих должностных обязанностей;
  • сбор информации от подразделений для формирования консолидированной отчетности для руководства;
  • регистрация и хранение приказов по основной деятельности;
  • своевременное ознакомление работников с приказами и распоряжениями руководства;
  • контроль правильности составления документов, передаваемых на подпись директору;
  • работа с офисной техникой (МФУ, телефон, факс).

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года в должности секретаря, помощника руководителя, офис-менеджера;
  • грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
  • знание правил ведения телефонных переговоров;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет, эл. почта);
  • знание требований по составлению документации.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
  • Работа в профессиональном, дружном коллективе.
  • Возможность карьерного и профессионального роста.
  • График работы 5/2, суббота-воскресенье выходные.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотБронирование билетовБронирование гостиницОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокДеловая перепискаДеловая корреспонденцияРегистрация документов

Вакансия опубликована 6 сентября 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии