Офис-менеджер / Администратор офиса

от 21 500 до 35 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • - ПОЛНОЕ обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе, сахара, конфет);
    - эффективное управление офисом: его материально-техническим обеспечением, делопроизводством, ведение кадрового делопроизводства;
    - обеспечение подготовки офиса к рабочему дню;
    - составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса;
    - осуществление контроля за оформлением помещений, с за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов;
    - обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса;
    - осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники, рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
    - установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения офиса, проведения ремонтных и иных работ;
    - консультирование по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
    - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя;
    - подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники);
  • Активное участие в жизни компании.

Требования:

  • Высшее образование -приветствуется
  • Опыт совершенствования бизнес-процессов
  • Инициативность, высокая работоспособность
  • Коммуникабельность и харизматичность
  • Обучаемость

Условия:

  • Выгодные финансовые условия (по результатам собеседования)
  • Современный офис в центре города
  • Уникальная IT-платформа
  • Продающий сайт, на базе CRM системы
  • Высокотехнологичная компания с современной корпоративной культурой
  • Работа в команде, которая является лидером в отрасли, активно развивается и способствует профессиональному росту коллег

Ключевые навыки

Работа в командеОбучение и развитиеУправление персоналомЗаключение договоровПроведение презентацийДеловое общениеДеловая перепискаОрганизаторские навыкиНавыки презентацииДеловая коммуникацияГрамотная речьОрганизация мероприятийОриентация на результат

Адрес

Тула, проспект Ленина, 77
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 5 августа 2019 в Туле

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику