Инженер ПТО / помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • - Организация и ведение документооборота в дирекции;
    - Участие в подготовке бюджета, получение и консолидация данных для бюджета , подготовка проектов бюджета для рассмотрения руководства дирекции;
    - Контроль исполнения бюджета , проведение анализа бюджета, подготовка и предоставление отчетов по его результатам;
    - Взаимодействие с подразделениями Общества в части подготовки договоров, счетов, контроль оплаты счетов, условий и поставок активов;
    - Подготовка и согласование заявок на закупку – активов, контроль выполнения заявок, подготовка и предоставление руководству отчетов о текущем состоянии закупок;
    - Учет активов в базе данных корпоративной системе управления , предоставление отчетов по запросу руководства;
    - Участие в инвентаризации – активов, прием оборудования и учет его перемещения;
    - Взаимодействие со службой персонала, составление графиков отпусков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции;
  • Участие в планировании работ по разработке изделий, оформление организационных и отчетных документов по проектам разработки КД, ПО и ЭД;
  • Ведение сводной базы данных о проектах отдела;
    - Разработка и сопровождение справочника программно-аппаратных комплексов (СПАК);
    - Проведение изменений в инструкциях, шаблонах паспортов, выпуск извещений об изменениях, рассылка информации об изменениях по электронной почте;
    - Контроль над своевременным обеспечением запасными частями и материалами.
  • Обработка входящей \исходящей корреспонденции;
    - Прием и распределение телефонных звонков;
    - Контроль над ходом, сроками и результатом исполнения приказов руководителя;
    - Помощь в организации производственных совещаний и собраний, ведение протоколов;
    - Организация встреч, совещаний и прием клиентов;
    - Оперативное выполнение заданий руководителя
  • Подготовка и доставка счетов клиентам;
    - Подготовка договоров на оказание услуг;
    - Контроль дебеторской задолженности;
  • - Поиск новых клиентов (холодные звонки);
    - Проведение встреч с клиентами;
    - Подготовка коммерческих предложений;
    - Учет претензий, работа с возражениями
  • Отслеживание тендеров на торговых площадках
  • Сбор и оформление тендерной документации
Требования:
  • знание программ (офисные и сметные)
  • чтение чертежей, составление калькуляций
  • опыт составления КС-2, КС-3
  • умение работать в команде
  • работа с проектно-сметной документацией, в т.ч. анализ физобъемов, составление и "защита" смет
Условия:
  • работа в молодом и дружном коллективе, офис в центре города
  • оформление по ТК РФ, соцпакет
  • график 5/2, работа с 8-00 до 17-00
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Ключевые навыки

СметыПользователь ПКДеловая перепискаРабота с большим объемом информацииТендерыБюджетирование

Адрес

Горьковская, Нижний Новгород, улица Пушкина, 18
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 7 августа 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии