Секретарь

Вызов курьера для отправки документов. Работы по корпоративной связи. Работа с документами (печать, сканирование). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров...

Образование - средне-специальное. ПК уверенный пользователь. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Прием, учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов. Подготовка и регистрация внутренних документов. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства.

Знание системы электронного документооборота. Знание основ делопроизводства, видов документов и требований к их оформлению. Опыт работы с оргтехникой.

Прием горячих входящих звонков для расчета и предоставления информации о продукции. Расчет стоимости заказа и оформление договоров, тех.заданий.

Знание ПК, умение работать с оргтехникой. Образование высшее или не полное высшее. Возможно без опыта работы, проводим обучение.

Телефонные переговоры, подготовка документов к оперативным совещаниям и т.д. Работа с документами (подготовка, регистрация), отправка корреспонденции по почте.

Грамотность, коммуникабельность, отзывчивость, внимательность. Уверенное знание ПК (Офисные программы). Образование в/о или нв/о.

Деловая переписка генерального директора. Кадровый документооборот, приказы. Договорная работа: договора , доп. соглашения. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и прием.

Уверенный пользователь ПК, WORD. EXCEL основными приложениями MS Office. Грамотная устная и письменная речь ОБЯЗАТЕЛЬНА!

Приём документов и заявлений. Регистрация документов, учёт и передача документов руководителю. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководства.

Уверенным пользователем основных офисных компьютерных программ, уметь обращаться с оргтехникой, работать с документацией, обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение...