Секретарь/Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков

  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

  • Документооборот (в том числе электронный). Ведение реестров по документообороту

  • Формирование приказов, распоряжений, писем, сл.записок , доверенностей в том числе, на получение писем/бандеролей

  • Отправка писем через почту России, и курьерской службой

  • Актуализация информации на общих дисках

  • Travel поддержка (билеты, гостиницы). Контроль оплаты

  • Ведение книги командировок, бюджета командировок

  • Оформление виз (при необходимости)

  • Ведение протоколов совещаний

  • Организация и контроль загрузки переговорных комнат

  • Формирование заявок на ТМЦ (офис)

  • Заполнение авансовых отчетов

  • Контроль работы сотрудников по клинингу (4 чел), ведение табеля учета рабочего времени

  • Передача документов на хранение, составление описей

  • Выполнение распоряжений руководства

Требования:
  • Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя от 2 лет
  • Уверенный пользователь ПК
  • Грамотность устной и письменной речи
  • Коммуникабельность, исполнительность
  • Готовность работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
  • Место работы: Ленинский р-н, Адмирала Нахимова
  • Режим работы нормированный: пн-пт 08.00-17.00, выходные - сб, вс
  • Достойная оплата труда, обсуждается с успешным кандидатом

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДокументооборотMS OutlookПрием и распределение звонковПротоколирование

Адрес

Нижний Новгород, улица Адмирала Нахимова, 20
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 19 августа 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии