Офис-менеджер

Контролировать объем предоставляемых услуг в рамках обслуживания офиса, путем учета в журналах и актах выполненных работ. Контролировать состояние вверенных объектов...

Знание правил охраны труда и техники безопасности. Знание основ функционирования систем жизнеобеспечения офиса.

Курированием работы всего офиса. Обеспечением чистоты и порядка в офисе. Ведением деловой корреспонденции и распределением звонков. Административно-хозяйственной поддержкой всех...

Знание основ делопроизводства. Умение регулировать собственную нагрузку, организованность. Высокий уровень внутренней ответственности, аккуратность в работе с документами и данными.

Организация работы офиса. Ведение делопроизводства организации (корреспонденция, приказы, распоряжения, письма и т.п.). Организация исполнения и контроля поручений Директора и...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы помощником офис-менеджером/помощником руководителя и/или специалистом по кадрам от...

Сопровождать корпоративные мероприятия в офисе. Организовывать работу логистики, документооборот между офисами. Контролировать отправку и получение архивных документов из/в хранилище.

Релевантный опыт работы от 1 года. Высшее образование. Внимательность, пунктуальность, ответственность, креативность. Знанием Word, Excel.

Приём и распределение звонков, электронной и бумажной почты трёх бизнес-юнитов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (мелкий ремонт, уборка, хозяйственные нужды взаимодействие...

Опыт административной работы от 6 мес. «Хозяйский» подход к офисным задачам, любовь к наведению порядка, внимание к деталям.

Вести внутренний документооборот: прием и отправка документов (координация работы курьеров, взаимодействие с почтой), прием входящей корреспонденции от партнеров.

Опыт работы секретарем, офис-менеджером или персональным ассистентом от 1 года. Умение работать с документами, внимательность. Уверенное владение приложениями MS...