Секретарь / Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности ген. директора и зам директоров;
  • Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции;
  • Предварительное рассмотрение, учет и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Обработка и отправление почтовой корреспонденции;
  • Ведение документооборота, в том числе составление приказов, распоряжений; составление писем;
  • Организация бесперебойной работы офиса;
  • Контроль сроков исполнения документов;
  • Оперативное исполнение служебных поручений;
  • Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами;
  • Отправка документов посредством факсимильной, электронной, почтовой связей;
  • Сканирование и копирование служебных документов по запросам сотрудников компании;
  • Формирование истории переписки;
  • Подготовка исходящей корреспонденции к отправке;
  • Ведение журнала отправления корреспонденции почтовой связью.
Требования:
  • Высокая скорость печати, грамотность, "умение быстро думать" и работа в системе многозадачности;
  • Опыт работы в строительных организациях желателен, но не обязателен;
  • Знание программ (офисные)
  • Знание основ делопроизводства;
  • Умение работать в команде;
  • Активность, внимательность, самостоятельность
  • Желание работать и развиваться;
  • Быстрое и качественное выполнение поставленных задач
  • Четкое понимание поставленных целей и необходимого результата работы.

Условия:

  • офис в центре города
  • оформление по ТК РФ, соцпакет
  • испытательный срок - 2 месяца
  • график 5/2, работа с 8-00 до 17-00
  • Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Ключевые навыки

Входящая корреспонденцияДелопроизводствоДеловая перепискаисходящая корреспонденцияПрием посетителейПоддержка работы офисаПрием и распределение звонковОбеспечение жизнедеятельности офисаГрамотная речьпервичный документооборотРабота с оргтехникой

Адрес

Горьковская, Нижний Новгород, улица Пушкина, 18

Вакансия опубликована 19 сентября 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии