Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Вести протоколы совещаний;

  • Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, контроль за исполнением стандартов;

  • Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ;

  • Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;

  • Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ; оперативно информировать сотрудников о телефонных звонках;

  • Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы;

  • Организовывать информационные рассылки;

  • Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании;

  • Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;

  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя;

  • Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя;

  • Проверять, регистрировать, распределять и выдавать поступившую корреспонденцию;

  • Осуществлять возвраты корреспонденции;

  • Осуществлять сбор и формирование реестров входящей корреспонденции, вести архива документов/реестров;

  • Осуществлять согласование и регистрация договоров, заявок в системе 1С ДО;

  • Предоставлять отчеты руководителю.

Требования:
  • Опыт административной деятельности от 2 лет (желательно)

  • Уверенный пользователь ПК (MS Windows, 1С, программы СЭД)

  • Образование высшее

Профессиональные знания и навыки:

  • Нацеленность на результат;
  • Хорошие знания делопроизводства и архивного дела;
  • Коммуникативные навыки;
  • Аккуратность;
  • Внимательность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Навыки эффективного взаимодействия в команде;
  • Не конфликтность,
  • Желательно знание английского языка
Условия:
  • Конкурентоспособная заработная плата и прозрачная система премирования

  • Корпоративные пенсионные программы;

  • График работы 5/2

  • Активное корпоративное сообщество, мероприятия

Ключевые навыки

ДелопроизводствоКадровое делопроизводствоЭлектронный документооборотПротоколированиеMS Outlook

Адрес

Нижний Новгород, улица Сергея Акимова, 50

Вакансия опубликована 14 октября 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии