Специалист по работе с документацией

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Своевременно принимать и обрабатывать заявки на формирование договоров, дополнительные соглашения к договорам, межофисные соглашения, приложения и др. необходимые документы в системе DAS («Documents Approval System») на основании полученной информации.
  • Формировать документы в системе, проводить необходимые согласования согласно принятой процедуре, при необходимости вносить изменения, направлять договор для присвоения регистрационного номера. Сформированный и зарегистрированный договор направлять ответственному лицу для распечатывания и подписания.
  • Составлять акты, используя систему «Contracts&Protocols”, регистрировать одобренные акты в бухгалтерии, отправлять акты Клиентам. Отправлять одобренные акты выполненных работ / услуг поставщикам и подрядчикам, готовить счета-фактуры.
  • Составлять счета на основании подготовленных актов в системе «Billing & Cash Applications», регистрировать счета, оформлять на подпись авторизованных лиц, следить за отправкой зарегистрированных счетов клиентам. Организовывать оплату субподрядных счетов. Отслеживать статус оплаты счетов и выполнения услуг.
  • Осуществлять контроль статуса юридической силы текущих клиентских контрактов / приложений / дополнительных соглашений и др.
  • Контролировать Cash Credit control – контроль получения оплаты от клиента, организовывать своевременную и корректную коммуникацию с клиентом.

Требования:

  • Высшее образование (желательно экономическое, финансовое, юридическое).
  • Опыт от одного года в схожей области (работа с документами).
  • Уверенное владение английским языком, не ниже уровня Intermediate.
  • Уверенный пользователь MS office (Word, Excel, Outlook, Internet).
  • Навыки эффективного планирования рабочего времени, умение справляться с несколькими задачами одновременно.
  • Аналитический склад ума. Внимание к деталям. Аккуратность, обучаемость, исполнительность.
  • Навыки эффективной коммуникации с работниками разных должностных категорий.
  • Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат.
  • Про-активность. Умение думать и нестандартно подходить к решению возникающих задач.
  • Умение работать в команде.
  • Ответственность. Стрессоустойчивость.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • ДМС, страхование жизни, страхование в путешествиях;
  • работа в крупной международной компании;
  • развитая система тренингов личностного роста;
  • динамичная, дружественная атмосфера;
  • современный комфортабельный офис.

© 2019 г. АО «КПМГ», компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации, член сети независимых фирм КПМГ, входящих в ассоциациюKPMG International Cooperative (“KPMG International”), зарегистрированную по законодательству Швейцарии.
Все права защищены.

Адрес

Горьковская, Нижний Новгород, улица Максима Горького, 117

Вакансия опубликована 18 октября 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии