Помощник руководителя

• Вести протоколы совещаний;

• Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, контроль за исполнением стандартов;

• Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ;

• Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;

• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ; оперативно информировать сотрудников о телефонных звонках;

• Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы;

• Организовывать информационные рассылки;

• Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании;

• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;

• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя;

• Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя;

• Проверять, регистрировать, распределять и выдавать поступившую корреспонденцию;

• Осуществлять возвраты корреспонденции;

• Осуществлять сбор и формирование реестров входящей корреспонденции, вести архива документов/реестров;

• Осуществлять согласование и регистрация договоров, заявок в системе 1С ДО;

• Предоставлять отчеты руководителю.

• Опыт административной деятельности от 2 лет (желательно)

• Уверенный пользователь ПК (MS Windows, 1С, программы СЭД)

• Образование высшее

Профессиональные знания и навыки:

• Нацеленность на результат;
• Хорошие знания делопроизводства и архивного дела;
• Коммуникативные навыки;
• Аккуратность;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Навыки эффективного взаимодействия в команде;
• Не конфликтность,
• Желательно знание английского языка

• Конкурентоспособная заработная плата и прозрачная система премирования

• Корпоративные пенсионные программы;

• График работы 5/2

• Активное корпоративное сообщество, мероприятия