Помощник руководителя
з/п не указана
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день





-
Вести протоколы совещаний;
-
Доводить до сведения работников информацию о существующих регламентах и о принятых решениях руководства, контроль за исполнением стандартов;
-
Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ;
-
Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;
-
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ; оперативно информировать сотрудников о телефонных звонках;
-
Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы;
-
Организовывать информационные рассылки;
-
Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании;
-
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании;
-
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя;
-
Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя;
-
Проверять, регистрировать, распределять и выдавать поступившую корреспонденцию;
-
Осуществлять возвраты корреспонденции;
-
Осуществлять сбор и формирование реестров входящей корреспонденции, вести архива документов/реестров;
-
Осуществлять согласование и регистрация договоров, заявок в системе 1С ДО;
-
Предоставлять отчеты руководителю.
-
Опыт административной деятельности от 2 лет (желательно)
-
Уверенный пользователь ПК (MS Windows, 1С, программы СЭД)
-
Образование высшее
Профессиональные знания и навыки:
- Нацеленность на результат;
- Хорошие знания делопроизводства и архивного дела;
- Коммуникативные навыки;
- Аккуратность;
- Внимательность;
- Стрессоустойчивость;
- Навыки эффективного взаимодействия в команде;
- Не конфликтность,
- Желательно знание английского языка
-
Конкурентоспособная заработная плата и прозрачная система премирования
-
Корпоративные пенсионные программы;
-
График работы 5/2
- Активное корпоративное сообщество, мероприятия
Ключевые навыки
ДелопроизводствоКадровое делопроизводствоЭлектронный документооборотПротоколированиеMS OutlookКонтактная информацияКонтактная информация
Адрес
Вакансия опубликована 18 ноября 2019 в Нижнем Новгороде