Специалист канцелярии

от 35 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Проверка, регистрация и распределение, а также выдача поступившей корреспонденции;
  • Осуществление сбора и формирования реестра входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива документов/реестров;
  • Осуществлять согласование и регистрацию договоров, заявок в системе 1С ДО, Осуществлять выдачу топливных карт сотрудникам;
  • Контролировать исполнение ответственными лицами установленного графика получения почты;
  • Консультировать сотрудников смежных подразделений по порядку работы по учету корреспонденции, посылок, грузов;
  • Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей;
  • материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;
  • Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
  • оперативно информировать сотрудников офиса о телефонных звонках;
  • Предоставлять отчеты руководителю.
Требования:
  • опыт работы на должности секретаря/делопроизводителя не менее 2 лет;
  • уверенный пользователь ПК (MS Windows, 1С, программы СЭД)
  • Хорошие знания делопроизводства и архивного дела (желательно)
  • Личные качества: коммуникативные навыки, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

  • География офиса: Мещерское озеро, ул. Сергея Акимова
  • график работы 5/2, 8 часовой рабочий день
  • официальная заработная плата

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней.

Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель.

Ключевые навыки

ДелопроизводствоАрхивированиепервичная обработка документацииЭлектронный документооборотОрганизация хранения документации

Адрес

г. Нижний Новгород, мк-р-он Мещерское озеро, ул. С. Акимова, д. 50

Вакансия опубликована 3 декабря 2019 в Нижнем Новгороде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику