Обязанности: - Проверка, регистрация и распределение, а также выдача поступившей корреспонденции;
- Осуществление сбора и формирования реестра входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива документов/реестров;
- Осуществлять согласование и регистрацию договоров, заявок в системе 1С ДО, Осуществлять выдачу топливных карт сотрудникам;
- Контролировать исполнение ответственными лицами установленного графика получения почты;
- Консультировать сотрудников смежных подразделений по порядку работы по учету корреспонденции, посылок, грузов;
- Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей;
- материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;
- Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- оперативно информировать сотрудников офиса о телефонных звонках;
- Предоставлять отчеты руководителю.
Требования: - опыт работы на должности секретаря/делопроизводителя не менее 2 лет;
- уверенный пользователь ПК (MS Windows, 1С, программы СЭД)
- Хорошие знания делопроизводства и архивного дела (желательно)
- Личные качества: коммуникативные навыки, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость
Условия:
- География офиса: Мещерское озеро, ул. Сергея Акимова
- график работы 5/2, 8 часовой рабочий день
- официальная заработная плата
Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 14 дней.
Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам в течение двух недель.
