Административный менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Яндекс ищет ответственного, внимательного и заботливого административного менеджера с частью функций HR для администрирования офиса в Нижнем Новгороде. Административный менеджер занимает очень важную роль в жизни любого офиса Яндекса. Это человек, который обеспечивает бесперебойную и комфортную работу сотрудников в офисе, занимается решением всех технических и административных вопросов, знает офис «от и до», умеет работать с документами и следит за безопасностью сотрудников, а главное — любит свою работу. Также мы ожидаем погруженности данного сотрудника не только в обеспечение деятельности офиса, но и в работу коллег, их эмоциональное состояние, адаптацию при выходе на работу – быть тем человеку, к кому сотрудники могут подойти для решения любого вопроса и кто будет помогать HR бизнес-партнерам в работе с сотрудниками офиса.

Мы ищем сотрудника:

с опытом в административной сфере от трех лет;

с высшим образованием;

пунктуального и готового самостоятельно принимать решения разной сложности;

умеющего работать в команде;

уверенного пользователя программ MS Office;

дружелюбного и интересующегося работой коллег;

готового оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации;

способного решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивался (креативность приветствуется!);

Задачи:

обеспечение офисов: оформление и получение заказов и услуг, закупка всего необходимого для офисов;

взаимодействие с контрагентами и поставщиками, в том числе переговоры и представительские функции;

регистрация счетов и договоров во внутренней системе учета OEBS, передача счетов на оплату, проведение поступлений ТМЦ;

инвентаризация оборудования и бытовой техники;

планирование и исполнение административного бюджета по офисам, учет фактических затрат;

проведение адаптационных мероприятий для новых сотрудников;

подписание с сотрудниками различных документов

ведение документооборота, регистрация корреспонденции;

ведение региональной программы компенсаций и льгот (ДМС, питание, скидки для сотрудников у партнеров);

решение вопросов текущего ремонта и строительства в офисах, взаимодействие с подрядчиками, профильными подразделениями компании и представителями арендодателей;

взаимодействие с эксплуатирующими организациями;

организация внутренних переездов и согласование рассадки сотрудников в офисах;

обеспечение защиты жизни и здоровья сотрудников: пожарная безопасность, охрана, экстренные мероприятия в чрезвычайных ситуациях: проведение инструктажей, ведение журналов;

ведение внутренней странички об офисах, актуализация данных;

помощь в организации мероприятий и корпоративных праздников.

Мы предлагаем:

работу в уютном офисе в центре Нижнего Новгорода с красивым видом и душевными коллегами;

приятные бонусы в виде компенсации питания, добровольного медицинского страхования, корпоративных спортивных программ и вкусностей на офисных кофе-пойнтах;

второй дом, в который хочется возвращаться каждый день.

Вакансия опубликована 23 января 2020 в Нижнем Новгороде

Похожие вакансии