Секретарь на ресепшен

Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, формирование почты на отправку. Организация и проведение деловых встреч, конференций, телефонных...

Высшее образование (рассматриваем выпускников без опыта работы). Владение английским языком Intermediate - желательно. Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Прием, учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов. Подготовка и регистрация внутренних документов. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства.

Знание системы электронного документооборота. Знание основ делопроизводства, видов документов и требований к их оформлению. Опыт работы с оргтехникой.

Деловая переписка, подготовка заключений (отчетов об оценке), документооборот. Прием входящих звонков, первичная консультация клиентов. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Знание ПК, программ Microsoft Office.

Ведение делопроизводства (входящие/исходящие документы, приказы, письма). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и пр.). Организация деловых поездок руководителя и...

Отличный пользователь ПК (Word, Excel, Internet). Грамотная речь. Знание делового этикета. Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная...

Регистрация, учет входящей и исходящей корреспонденции, имеющей ограничительную пометку «Для служебного пользования». Передача документов на исполнение исполнителям после резолюции генерального...

Высшее образование, желательно филологическое. Стаж работы от 3-х лет в области делопроизводства и секретариата. Уверенный пользователь ПК:1С...

Прием телефонных звонков и соединение абонентов с Руководящим составом, оказание консультационных услуг абонентам. Организация встреч абонентов с Руководящим составом.

Высшее образование. Опытный пользователь: PowerPoint, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Figma, Corel Draw и др.