Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Ваши задачи:

  • Административная поддержка руководителя и сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Выполнение поручений директора филиала;
  • Организация встреч и прием посетителей: клиентов и партнеров компании;
  • Ведение документооборота, в т.ч. электронного;
  • Прием и распределение звонков;
  • Решение организационных вопросов;
  • Работа с корреспонденцией, курьерские отправления;
  • Travel - поддержка: заказ билетов, оформление виз при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Замещение на период отсутствия менеджера по персоналу, сопровождение кадрового делопроизводства;
  • Соблюдение стандартов Компании;

Мы ждем от Вас:

  • Способность работать в условиях многозадачности;
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Знание офисных программ, основ делопроизводства, опыт работы с электронным документооборотом желателен;
  • Личные качества: аккуратность, высокая самоорганизованность, исполнительность, тактичность, с активной жизненной позицией, стрессоустойчивость;

Мы предлагаем:

  • Работа в ТОП федеральной страховой Компании;
  • Полное соблюдение норм Трудового кодекса РФ;
  • Мотивация: оклад + премирование;
  • ДМС после испытательного срока,
  • Скидки и акции для сотрудников: на страховые услуги, в том числе от партнеров Компании,
  • Социальные гарантии (внутренняя социальная политика);
  • Управление талантами: реальные перспективы карьерного и профессионального роста;
  • Бесплатное профессиональное обучение за счет компании, тренинги.

Ждем Ваших откликов с фото!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Бронирование гостиниц
Офисная техника
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Прием и распределение звонков
Прием посетителей
Исполнение личных поручений руководителя
Деловой этикет
Организация встреч
Деловая переписка
MS Outlook
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Бронирование билетов
Визовая поддержка
Заключение договоров

Вакансия опубликована 11 марта 2020 в Нижнем Новгороде

Похожие вакансии