Помощник руководителя - секретарь

от 35 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Лидер Отрасли, группа производственных Компаний «Автоглушитель» (крупнейший производитель выхлопных систем в России с СНГ) и АБСОЛЮТ ЧЕМПИОН (крупнейший производитель Спортивных Товаров. Поставщик СпортМастер, Магнит, Декатлон и тд.

Компании бурно развиваются за счёт Лучшего Качества, Инновационного Маркетинга и Современных Продаж и эффективной системы доставки собственным транспортом. И не смотря на кризис, рост Компаний составляет, более чем на 30% из года в год.) ищет харизматичную, необычную личность с позитивными взглядами на социум и большим желанием поддерживать корпоративный дух компании, заряжать позитивной энергией сотрудников и участвовать в корпоративных спортивных мероприятиях компании.

Чем Вы будете заниматься:

1. Совместное планирование рабочего дня Руководителя на следующий день, неделю, месяц. Фиксирование поставленных задач, назначение ответственных и выставление сроков выполнения задач. Совместный контроль выполнения задач! (Есть отлаженная годами система, которую нужно ежедневно поддерживать).

2. Напоминание и контроль рабочего дня Руководителя (ИКР (идеальный конечный результат) - 100% выполнение всех поставленных задач, собраний, дел, мероприятий и т.д.).

3. Сбор Сотрудников на мероприятия - (Собрания, Поздравления, Спортивные Соревнования, Концерты и тд.) с помощью оповещения в корпоративных чатах и обзвона.

4. Ежедневная проверка работы всех корпоративных номеров телефонов! (Можно ли до Компаний дозвониться?!)

5. Печатание приказов, исходящих писем и т.д.

6. Оформление стенда в офисе и на производстве. (Поздравлениями с выполнением Плана, днями рождений, веселыми, вдохновляющими картинками!)

7. Прием посетителей, распределение входящих звонков и корреспонденции. (Все входящие звонки принимает Отдел Продаж, нужно только распределять звонки для директора, бухгалтерии СБ и HR).

8. Отправка корреспонденции, экспресс почты и т.д.

9. Выполнение других служебных поручения своего непосредственного руководителя. (Заказ билетов и т.д.).

10. Поздравление Именинников и Лучших Работников за неделю на стендах производства и офиса.

11. Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.

Что от Вас надо:

1. Позитивный настрой и веселое настроение! Умеющий с радостью и желанием общаться с большим количеством сотрудников! (Общая численность Компаний более 400 человек, из них более 100 человек работают в офисе) Способный вдохновляться и вдохновлять других! Умеющий добиваться поставленных целей!

2. Умение работать в условиях многозадачности.

3. Педантичность, коммуникабельность, пунктуальность, активность, жизнерадостность.

4. Уметь уверенно поздравлять с днем рождением именинников или победителей за выполнение плана! Участвовать в конкурсах и спортивных соревнованиях.

5. Трудовая книжка (при себе иметь на собеседовании), р-ция Н.Новгород

6. Готовность работать по скриптам компании и работать на результат.

7. Знание делопроизводства и документооборота (1С, знание офисных программ). Печать 10 пальцами.

8. Желание обучаться и развиваться.

Условия:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ;

2. Официальная заработная плата 2 раза в месяц. (карта Сбербанка.)

3. График работы 5/2 (пн-пт; сб, вс-выходные).

4. Комфортный офис (Н. Новгород, Ленинский район, ул. Памирская).

5. Служебный транспорт от ст. метро Заречная (только утром)

РЕЗЮМЕ ПРИНИМАЮТСЯ С ФОТО!

Ключевые навыки

Высокая скорость печати
Делопроизводство
Документооборот
Пользователь ПК
Грамотная речь
Организация встреч
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Организация деловых поездок
Деловая переписка
Деловое общение
Организация работы приемной
SMM
Организация мероприятий
Организация корпоративных мероприятий
Социальные сети

Контактная информация

Пасхина Анастасия Сергеевна

+7 (915) 9503804, Будние дни с 09-00 до 16-00

+7 (915) 9503804, Будние дни с 09-00 до 16-00

+7 (831) 2506709, Будние дни с 09-00 до 16-00

+7 (831) 2506709, Будние дни с 09-00 до 16-00
autokont20@mail.ru

Адрес

Нижний Новгород, микрорайон Молитовка, Памирская улица, 11Ц

Вакансия опубликована 8 июля 2020 в Нижнем Новгороде

Похожие вакансии