Секретарь/помощник руководителя

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

В связи с появлением в Компании вакантной должности секретарь/помощник руководителя, нам нужен позитивный, открытый к новым знаниям, ответственный, супер пунктуальный помощник руководителя с желанием работать и развиваться в профессиональном плане с готовностью вкладывать в работу не только все свои знания и умения, но и душу.

Задачи которые нужно будет решать:

  • Планирование рабочего дня руководителя(встречи, поездки, совещания, важные звонки, переговоры), контроль рабочего графика;
  • Поддержание существующей в компании системы внутренней коммуникации(регламенты, стандарты);
  • Сбор сотрудников на мероприятия (собрания, поздравления итд);
  • Написание деловых писем,документов, отслеживание из движение по адресатам;
  • Прием посетителей, распределение звонков для руководителя;
  • Планирование рабочего дня офисного водителя (по предоставленным заявкам);
  • Выполнение различных поручений руководителя (заказ билетов итд).
Что хотим от кандидата:
  • Позитивный и доброжелательный настрой,способность к быстрому обучению и вхождению в должность, хорошие коммуникативные навыки,умения выстраивать рабочие отношения с коллегами и поддерживать корпоративный дух (общая численность сотрудников 270 человек, из них 44 человек офисных сотрудников);
  • Умение работать в интенсивном режиме на результат;
  • Самоорганизованность, пунктуальность;
  • Готовность работать по регламентам и стандартам;
  • Культура речи;
  • Знание основ делопроизводства и документооборота(1С, офисные программы);
  • Желательно расти профессионально;
  • Дополнительное образование по направлению секретариата будет Вашим преимуществом!
Что обещаем:
  • Стабильную и живую работу (с людьми и документами) в супер компании;
  • Официальное трудоустройство с первых дней работы;
  • Конкурентно способную заработную плату (на карту);
  • Удобный график работы 5/9(5 дней-рабочие,9 дней-выходные,включая субботу и воскресенье);
  • РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ С ФОТО
  • Что предлагаем:
  • Интересную и многозадачную работу в команде профессионалов;
  • Поэтапное введение в должность в соответствии с программой адаптации(поддержка наставника, службы персонала, в течении всего испытательного срока!);
  • Комфортную психологическую обстановку,уютный офис, служебный транспорт от начала пром. зоны;
  • Новогодние подарки(детям сотрудников),к 1 сентябрю канцтовары для школьников,подарки ко дню рождения к юбилейным датам, также в компании принята система материальной помощи сотрудникам;
  • Участие в корпоративной жизни компании;
  • Предоставление полного соц. пакета.
  • Если у Вас не так много опыта, но вы чувствуете ,что можете добиться успеха, не теряйте время - откликайтесь на вакансию!

Ключевые навыки

1С: Документооборот
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот
Прием посетителей

Контактная информация

Фостер Ольга Сергеевна

+7 (929) 0531277

hr-personal@istoknn.ru

Адрес

Нижний Новгород, улица Чаадаева, 1г (промзона за ост. Героя Рябцева)

Вакансия опубликована 17 октября 2020 в Нижнем Новгороде

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей