Менеджер проектов в дизайн-студию

от 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Организация работы проектной команды. Расстановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды в Google Calendar, CRM-системе.
  • Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период.
  • Ведение проектов в CRM-системе, Google Calendar, на системном диске. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках.
  • Ответственность за сроки разработки проекта.
  • Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде.
  • Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч.
  • Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с архитектором и комплектатором.
  • Участие в ведении авторского надзора на объекте совместно с архитектором.
  • Участие в комплектации проекта совместно с комплектатором. Ответственность за согласование с клиентом. Отправка счетов, получение оплат за товары и услуги студии.
  • Ведение проектных таблиц в Excel (загруженность, графики работы, таблицы закупок)
  • Выполнение поручений ведущего менеджера проектов

Требования:

  • Опыт работы менеджером проектов от 1 года в сфере в сфере дизайна интерьеров или смежной.
  • Опыт организации работы с проектной командой.
  • Желание оптимизировать процессы в команде и работать на результат.
  • Умение делегировать задачи и следить за их исполнением, распределять свое время и время коллег по проекту.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Коммуникабельность, открытость. Желание создавать качественный клиентский сервис, находить диалог с любым человеком.
  • Системность, аккуратность, пунктуальность.
  • Отличный уровень Excel.
  • Опыт работы в CRM-системах (Active Collab, Bitrix, Basecamp, Wrike и т д )

Условия:

  • График: пн-пт с 10:00 до 19:00
  • Возможны встречи c клиентами и выезды на объект по вечерам в будние дни или в выходные.
  • Работа в офисе у м. Смоленская, Баррикадная.

Ключевые навыки

Дизайн интерьера
CRM
Системное мышление
Ведение переписки
Adobe Reader
Ориентация на клиента
Грамотная речь
Работа в команде
Организаторские навыки
MS Excel
Управление проектами

Адрес

Москва, Новинский бульвар, 18к2

Вакансия опубликована 19 октября 2020 в Москве

Похожие вакансии