Офис-менеджер (секретарь)

Ведение внутреннего документооборота (письма, приказы, договора, служебные записки). Отправка/получение корреспонденции. Выполнение поручений руководителя. Оформление и ведение первичной документации.

Образование профильное, начальные знания 1С. Опыт работы желательно, но не обязательно. Высокий уровень владение ПК, навык работы с оргтехникой.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Своевременный сбор статистик. Подготовка документов для подписания собственником. Планирование рабочих встреч собственника. Информирование сотрудников об общих положениях...

Знание Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint. Грамотная устная и письменная речь. Организаторские способности и инициативность. Скорость, чёткость и продуктивность.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Обработка входящих звонков. Подготовка распорядительных актов (приказы). Заполнение поступающих мониторингов (ежедневных, еженедельных, ежеквартальных).

Уверенный пользователь ПК. Навыки деловой переписки. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность. Самостоятельность и ответственность.

Работа с документацией: составление и отправка писем различного содержания. Обработка, прием, регистрация, отправка и получение корреспонденции. Ведение электронного журнала вх...

Высшее/средне-специальное образование (юридическое приветствуется!). Грамотная речь и отсутствие орфографических ошибок. Уверенный пользователь офисной техникой и базовых компьютерных программ...

Формирование информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Общества, с партнерами. Планирование рабочего дня руководителя. Организация телефонных переговоров, командировок...

Наличие высшего образования. Наличие образования в сфере документационного обеспечения управления приветствуется (Документоведение и архивоведение). Опыт административной работы (секретарь – референт, помощник...

Вызов курьера для отправки документов. Работы по корпоративной связи. Работа с документами (печать, сканирование). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров...

Образование - средне-специальное. ПК уверенный пользователь. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.