Офис-менеджер (администратор ресепшен)

от 29 000 до 35 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Группа компаний «KOLOBOX» является крупнейшим в регионе поставщиком автомобильных шин и дисков европейских, американских и азиатских брендов.

Длительное сотрудничество с крупнейшими магазинами, автосалонами и организациями свидетельствует о высоком доверии и профессионализме коллектива группы компаний KOLOBOX.

Обязанности:

  • Обеспечивать единый порядок документооборота в организации. Регистрация входящей/исходящей документации, корреспонденции, почтовых отправлений (ведение журналов, контроль своевременной отправки документации адресатам).
  • Взаимодействие с курьерскими службами, помощь в формировании посылок, а также их отправки в филиалы и контроль получения.
  • Оформление и регистрация приказов по основной деятельности Компании.
  • Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем по поручению директора.
  • Планирование и контроль рабочего времени офисного водителя, ведение журнала учета работы.
  • Своевременная передача документов на подпись Директору. Принимать документы и личные заявления на подпись Директору.
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.
  • Выполнять работу по подготовке совещаний, заседаний, собраний, презентаций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий (обеспечение чаем/кофе, канц. товарами, флипчартом и пр.).
  • Организует работу переговорных (бронирование) к презентациям, семинарам, конференциям, обучениям и др.
  • Оказание помощи сотрудникам при направлении в командировки (заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, помощь в оформлении документов).
  • Организовывает прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в/из служебные командировки.
  • Обеспечивать рабочее место Директоров необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями.

Требования:

  • Образование – высшее.
  • Опыт работы – от 2-х лет в аналогичной должности.
  • Уверенный пользователь ПК со знанием: MS Office, 1С (желательно).
  • Опыт составления деловых писем. Большая скорость машинописи.
  • Знание порядка оформления, ведения, обработки и хранения документации (архивное дело).

  • Умение общаться с людьми в конфликтных ситуациях; высокие коммуникативные навыки.
  • Знание английского языка (будет плюсом).
  • Личные качества: оперативность, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение и инициативность в работе, грамотная речь.

Мы стремимся создать наилучшие условия и атмосферу, в которой работа каждому приносить радость и удовольствие. Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной‚ финансово устойчивой и динамично развивающейся компании.
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью оплачиваемые отпуска и больничные.
  • Испытательный срок - 3 месяца. Работает система адаптации и наставничества.
  • Место работы: ул. Генерала Ивлиева, д.24А (Советский район).
  • График работы: с пн. по пт. с 9.00 до 18.00 часов, сб., вс. - выходные.
  • Корпоративные скидки на услуги сервиса и ассортимент автотоваров.
  • Новогодние сладкие подарки детям сотрудников.
  • Стабильная и достойная заработная плата - 2 раза в месяц, без задержек.

Присоединяйся к нашей команде!!!

Резюме будет рассмотрено в течение 5 рабочих дней после получения Вашего отклика на данную вакансию. Будем благодарны за предоставление подробного резюме, чтобы ни в коем случае не упустить нашего будущего сотрудника.

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В KOLOBOX!!!

Ключевые навыки

Договорная работа

Адрес

Горьковская, Нижний Новгород, улица имени Генерала Ивлиева И.Д., 24
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 11 октября 2021 в Нижнем Новгороде

Похожие вакансии