Обязанности:

  • Своевременно принимать и обрабатывать заявки на формирование договоров, дополнительные соглашения к договорам, меж офисные соглашения, приложения и др. необходимые документы в системе DAS («Documents Approval System») на основании полученной информации.
  • Формировать документы в системе, проводить необходимые согласования согласно принятой процедуре, при необходимости вносить изменения, направлять договор для присвоения регистрационного номера. Сформированный и зарегистрированный договор направлять ответственному лицу для распечатывания и подписания.
  • Составлять акты, используя систему «Contracts&Protocols”, регистрировать одобренные акты, готовить счета-фактуры.
  • Составлять счета на основании подготовленных актов в системе «Billing & Cash Applications», регистрировать счета, оформлять на подпись авторизованных лиц, следить за отправкой зарегистрированных счетов клиентам. Организовывать оплату субподрядных счетов. Отслеживать статус оплаты счетов.

Требования:

  • Высшее образование (желательно экономическое, финансовое, юридическое, лингвистическое).
  • Опыт от одного года в схожей области (работа с документами).
  • Уверенное владение английским языком, не ниже уровня Intermediate.
  • Знание украинского языка будет преимуществом.
  • Уверенный пользователь MS office (Word, Excel, Outlook, Internet).
  • Навыки эффективного планирования рабочего времени, умение справляться с несколькими задачами одновременно.
  • Аналитический склад ума. Внимание к деталям. Аккуратность, обучаемость, исполнительность.
  • Навыки эффективной коммуникации с работниками разных должностных категорий.
  • Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат.
  • Про-активность. Умение думать и нестандартно подходить к решению возникающих задач.
  • Умение работать в команде.
  • Ответственность. Стрессоустойчивость.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • ДМС, страхование жизни, страхование в путешествиях;
  • работа в крупной международной компании;
  • развитая система тренингов личностного роста;
  • динамичная, дружественная атмосфера;
  • современный комфортабельный офис;
  • возможность работать удаленно.

© 2021 г. АО «КПМГ», компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством Российской Федерации, участник глобальной организации независимых фирм КПМГ.
Все права защищены.

Младший специалист по работе с документацией

В архиве с 2 октября 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии