Помощник руководителя / делопроизводитель / офис-менеджер

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация телефонных переговоров. Организация командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц). Организация работы с посетителями...

Образование - высшее профессиональное (желательно). Способность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Опыт работы от 1 года.

Планировать рабочий график и календарь руководителя. Искать и поддерживать деловые контакты. Организовывать и вести встречи, деловые переговоры, другие рабочие мероприятия.

Умение работать с документацией, знание основ делопроизводства. Умение планировать как свое рабочее время, так и время руководителя. Организационные и управленческие...

Прием, учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов. Подготовка и регистрация внутренних документов. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства.

Знание системы электронного документооборота. Знание основ делопроизводства, видов документов и требований к их оформлению. Опыт работы с оргтехникой.

Контроль исполнения корпоративных требований к движению и сопроводительных на груз документов. При необходимости создание сопроводительных документов на груз (транспортная накладная...

Уверенный пользователь, Word, Excel, 1C.

Вызов курьера для отправки документов. Работы по корпоративной связи. Работа с документами (печать, сканирование). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров...

Образование - средне-специальное. ПК уверенный пользователь. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Прием, распределение входящих звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение между отделами. Оформление и регистрация приказов и распоряжений. Подготовка совещаний, проводимых...

Уверенный пользователь MS Office, Оutlook, оргтехники. Развитые коммуникативные навыки. Исполнительность, аккуратность, внимание к мелочам.