Ассистент руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Подготовка проектов документов. Составление протоколов судебных заседаний. Судебное делопроизводство (оформление дел, работа в компьютерной системе суда). Направление запросов.

Наличие ВЫСШЕГО юридического образование (БАКАЛАВР, СПЕЦИАЛИТЕТ, МАГИСТРАТУРА). Умение работать с ПК (офисные программы, Консультант+.

Вызов курьера для отправки документов. Работы по корпоративной связи. Работа с документами (печать, сканирование). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров...

Образование - средне-специальное. ПК уверенный пользователь. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Прием, учет, регистрация и распределение поступающих (входящих) документов. Подготовка и регистрация внутренних документов. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства.

Знание системы электронного документооборота. Знание основ делопроизводства, видов документов и требований к их оформлению. Опыт работы с оргтехникой.

Прием горячих входящих звонков для расчета и предоставления информации о продукции. Расчет стоимости заказа и оформление договоров, тех.заданий.

Знание ПК, умение работать с оргтехникой. Образование высшее или не полное высшее. Возможно без опыта работы, проводим обучение.

Деловая переписка генерального директора. Кадровый документооборот, приказы. Договорная работа: договора , доп. соглашения. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка и прием.

Уверенный пользователь ПК, WORD. EXCEL основными приложениями MS Office. Грамотная устная и письменная речь ОБЯЗАТЕЛЬНА!

Работа с бумажным и электронным документооборотом. Оперативный поиск и структурирование необходимой информации. Помощь руководителю в организации встреч. Организация жизнедеятельности офиса...

Опыт работы на должности ассистента/помощника руководителя, секретаря или офис-менеджера от 1 года(будет плюсом). Умение анализировать и систематизировать...