• Планирование совместно с руководителем графика его работы, деловых поездок, встреч, переговоров.
• Подготовка совещаний и документов к совещанию, проводимых руководителем.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Подготовка справок, отчетов, протоколов, писем, информации для руководителя.
• Организация и оформление командировок руководителей, подготовка отчетных документов после командировки.
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя и структурных подразделений.
• Регистрация исходящей, внутренней и внешней корреспонденции, организационно-распорядительной документации, внесение резолюций руководителей в СЭД.
• Подготовка и оформление документов к отправке.
• Ведение контроля за исполнением документов, поставленных на контроль.
• Подготовка и оформление дел к передаче на архивное хранение.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

• Высшее образование

• Работа в аналогичной должности будет преимуществом

• Знание основ работы с документами (входящие, исходящие, внутренние, ОРД, договоры);

• Экспертное знание MS Office

• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стремление к обучению, к личностному и профессиональному росту, стрессоустойчивость, аналитические способности, умение работать в команде, а также с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Расширенный пакет социальных льгот и гарантий: частичная компенсация стоимости питания (150 рублей в день, ~ 3150 рублей в месяц); компенсация содержания детей в МДОУ (до 1000 рублей в месяц); корпоративные условия на абонементы лучших спортивных клубов города.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста, профессиональная команда.
• Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ.