Личный помощник руководителя

от 50 000 до 55 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

JobHelp
4,5

Нижний Новгород

В активно растущую компанию ищем личного помощника руководителя.

Работа в JobHelp – это отличная возможность для развития и решения интересных задач в удивительно дружном коллективе. Проект развивается в сфере инновационных рекрутинговых услуг.

Если Вы хотите карьерного развития и готовы с душой отдаваться своей работе, если Вам нравится помогать людям, принимать участие в создании нового, если Вы любите то, чем занимаетесь, и верите, что мир можно сделать счастливее, будем рады получить Ваш отклик :)

Что будет входить в Ваши обязанности:

1. Задачи, направленные на развитие нового бизнеса на российском и международном рынках:

  • сбор и анализ различной информации для руководителя, включая ведение и учет данных в гугл-таблицах;
  • помощь в проведении исследований конкурентов, продуктов и цен;
  • помощь в подборе персонала;
  • помощь в тестировании и проверке различных ИТ-систем;
  • помощь в разработке юридического обеспечения проекта.

2. Задачи, направленные на поддержание текущей деятельности:

  • работа с документооборотом (составление договоров, запрос закрывающих документов и актов сверки в бухгалтерии, отправка их Клиенту);
  • отправка писем клиентам;
  • работа в 1С и CRM;
  • помощь в написании регламентов, описании бизнес-процессов;
  • помощь во взаимодействии с сотрудниками компании всех отделов для решения возникающих проблем;
  • хозяйственное обеспечение офиса;
  • выполнение прочих поручений руководителя (travel-поддержка, ведение протоколов собраний, календаря, помощь в организации корпоративных праздников и т. д.).

Наши условия:

  • в перспективе при желании возможна релокация в др. страну;
  • важно быть готовым к командировкам (раз в мес. на 3-4 дня) за пределы России в разные страны, так как руководитель постоянно в разъездах;
  • в первый месяц 3-4 недели обучения в др. стране;
  • испытательный срок - 1 месяц, оклад на испытательный срок - 45 000;
  • оплата 50 000 (фиксированный оклад) + премия в зависимости от результатов работы;
  • главный офис находится в самом центре Санкт-Петербурга в шаговой доступности от м. пл. Восстания, м. Маяковская;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 19:00 по московскому времени; также иногда быть готовым к срочным звонкам после рабочего дня;
  • зарплата 2 раза в месяц;
  • молодой дружный коллектив;
  • есть перспективы карьерного роста.

Какими качествами Вы должны обладать:

  • крайне желательно владение английским языком на уровне не ниже B1;
  • трудолюбие и способность к многозадачности, умение быстро переключаться от одной задачи к другой;
  • умение проявлять инициативу и предлагать идеи для развития;
  • аналитический склад ума;
  • внимательность к деталям;
  • высокий уровень коммуникабельности и эмоционального интеллекта, так как в работе придется постоянно общаться с коллегами всех подразделений компании;
  • аккуратность, ответственность;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • уверенный пользователь ПК;
  • опыт работы с первичной бухгалтерией (преимущество 1С);
  • позитивный настрой, дружелюбие :)

С нетерпением будем ждать Ваше резюме и сопроводительное письмо. В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, почему именно Вы должны стать частью нашей команды. Заранее признательны!

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот
Английский язык
Телефонные переговоры
Обучение и развитие
Работа с большим объемом информации
личный помощник
Анализ данных
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
стандартизация бизнес процессов
Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Вакансия опубликована 23 января 2023 в Нижнем Новгороде

Отзывы о компании

4,5отлично
Оценка Dream Job

100%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Рекрутер
Август 2021
Отношение руководителя, коллектив, оптимизация процессов, четко выстроенный порядок работы, лояльность сотрудников, рабочий график
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Нижний Новгород
Можно из дома
Какие задачи предстоит выполнять? - Бизнес задачи и личные: от покупки билетов до контролирования отдела контента в компании. - Ведение календаря, финансовой...
Опыт в маркетинге, инфобизнесе, финансах будет преимуществом. - Умеешь структурировать информацию и доводить поставленные задачи результата точно в срок. -
Можно из дома
Формировать отдел продаж, ставить и контролировать KPI сотрудников. Мотивация и контроль показателей всего отдела продаж (10-12 менеджеров).
Быть ориентированным на результат. Иметь желание расти и развиваться в продажах. Уже управляли продажами(не менее полугода), любите продавать и...
Можно из дома
Помогать действующим клиентам, которые будут закреплены за вами, грамотно и выгодно пользоваться продуктами Тинькофф Бизнес, общаться в удобном для клиента...
Подтвержденный опыт работы от 6 месяцев в направлении B2B в банке: обслуживание / консультирование / сопровождение + продажи юридическим лицам...
Будьте первыми
Можно из дома
Обеспечить удовлетворенность клиентов, организовать лучший клиентский сервис. Внедрять и обеспечить выполнение KPI: FRT, ART и др. Обеспечить высокий рейтинг интернет...
Высшее образование. Опыт выстраивания и управления службой поддержки клиентов от 3х лет обязательно. Свободное владение немецким языком (английский - уверенный...
Можно из дома
Влиять на ключевые операционные показатели (SLA , defect rate, CSAT). Организовывать работу своей команды: заниматься наймом, обучением, регулярным менеджментом.
Имеет опыт от 2 лет в менеджменте удаленных команд. Имеет успешные кейсы создания масштабируемых процессов и проектов. Имеет опыт в...
Можно из дома
Запускать с нуля и полностью сопровождать проекты продаж. Управлять командой: организовывать работу тимлидов и специалистов по продажам. Работать с мотивацией...
Имеете опыт управления отделом продаж от 1 года. Имеете опыт работы в колл-центре. Готовы работать с большим объёмом информации...
Работодатель сейчас онлайн