Офис-менеджер

Заполнение, регистрация договоров. Формирование счетов и отгрузочных документов. Работа с корреспонденцией. Организация деловых поездок для сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц).

Работа в программе 1С Управление Торговлей - конкурентное преимущество! Опытный пользователь ПК и программного обеспечения Excel, Office, e-mail.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с ПК. Приём посетителей и гостей офиса. Выполнение поручений руководителя. Прием и распределение телефонных звонков.

Опыт административно-хозяйственной работы. Уверенное знание основных компьютерных программ и оргтехники. Общительность, доброжелательность, умение ладить с людьми, организованность.

Документооборот. Исходящая документация. Входящая документация.

Знания ПК.

Административная работа. Заключение бартерных соглашений с выставками и конференциями. Предоставление данных для своевременного обновления мероприятий на сайте. Курирование отправки журналов...

Умение вести переговоры с партнерами. Хорошее знание офисных программ. Грамотная речь.

Прием и распределение телефонных звонков. Прием и регистрация входящей почтовой корреспонденции. Приобретение билетов, бронирование гостиниц, разработка командировочных маршрутов.

Знание ПК, Word, Excel, грамотность. Аккуратность и внимательность при обработке документов. Образование Желательно высшее. Опыт работы желателен, но не обязателен.

Встреча гостей офиса Компании. Регистрация посетителей в журналах и/или электронной базе данных. Работа в входящей и исходящей корреспонденцией.

Высшее образование/Незаконченное высшее. Уверенный пользователь ПК- MC Word, MC Excel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь. Владение оргтехникой.