Офис-менеджер

Встреча и информирование клиентов. Ведение отчетности. Координация деятельности специалистов по недвижимости. Заказ расходных материалов. Контроль за соблюдением регламентов.

Продвинутый пользователь ПК. Умение работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета. Способность к быстрому обучению.

Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офисной техники).

Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание офисных программ. Опыт на аналогичной должности будет вашим преимуществом.​​​​​​​.

Проверкой готовой продукции/заказа клиента: Соответствие по количеству, качеству. Проверка на брак, в том числе на соответствие цветовой палитры.

Изготовление макетов в программе (можно без опыта, обучаем). Вы аккуратны и внимательны к деталям. У Вас развитые творческие и креативные...

Выполнение поручений руководителя. Решение организационных и хозяйственных вопросов. Заказ и оформление билетов и командировок. Профильный опыт работы. Документооборот.

Внимательность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Обработка входящих звонков, рабочей почты, входящей корреспонденции (перенаправляет письма и звонки ответственным сотрудникам). Ведение реестров договоров, Подготовка простых договоров.

Соблюдение норм деловой этики, корректное и доброжелательное общение с коллегами и клиентами. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Составление договоров, спецификаций, доверенностей (по форме), ведение архива. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцтовары, офисная мебель и прочее). Обеспечение офиса продаж...

Образование средне-специальное. Аккуратность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, оперативность, пунктуальность. Знание офисной техники. Опыт работы от 1...