Офис-менеджер

Ведение делопроизводства компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Оформление командировок сотрудников ( билеты, гостиницы). Выполнение поручений руководства компании.

Образование не ниже средне-специального. Знание Excel, 1С ( желательно). Опыт работы секретарем, офис-менеджером желателен. Готовность к работе с...

Выписка первичной документации. Акты сверки с клиентами, поставщиками. Создание коммерческих предложений. Прием входящих звонков. Продажа клиентам посетившим офис.

грамотная письменная и устная речь. - пунктуальность, порядочность, вежливость, энергичность. - опытный пользователь ПК и программного обеспечения Excel, Office, e-mail. -

Встреча и информирование клиентов. Ведение отчетности. Координация деятельности специалистов по недвижимости. Заказ расходных материалов. Контроль за соблюдением регламентов.

Продвинутый пользователь ПК. Умение работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета. Способность к быстрому обучению.

Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офисной техники).

Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание офисных программ. Опыт на аналогичной должности будет вашим преимуществом.​​​​​​​.

Проверкой готовой продукции/заказа клиента: Соответствие по количеству, качеству. Проверка на брак, в том числе на соответствие цветовой палитры.

Изготовление макетов в программе (можно без опыта, обучаем). Вы аккуратны и внимательны к деталям. У Вас развитые творческие и креативные...

Обработка входящих звонков, рабочей почты, входящей корреспонденции (перенаправляет письма и звонки ответственным сотрудникам). Ведение реестров договоров, Подготовка простых договоров.

Соблюдение норм деловой этики, корректное и доброжелательное общение с коллегами и клиентами. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.