Секретарь-делопроизводитель

1. Полное ведение делопроизводства и архива по основной деятельности. 2. Электронный документооборот. 3. Отвечает на звонки, работает с корреспонденцией.

Кандидат должен знать:

осуществление работы по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности заместителя начальника инспекции. - подготовка необходимых документов и справочных материалов, иной...

Высшее образование, стаж работы в налоговых органах по направлению деятельности отдела приветствуется.

Выписка первичной документации (счета, договоры, акты). Прием/распределение входящих звонков/ корреспонденции. Обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами и т.д.

Опыт работы с документами приветствуется. Желание работать. Ответственность,организованность, коммуникабельность, исполнительность, корректность и вежливость в общении.

Работа в системе электронного документооборота (подготовка проектов резолюций на входящие документы). Административная поддержка заместителей министра (организация командировок, бронирование авиа, ж...

Наличие высшего образования. Опрятный внешний вид . Опыт работы в данной должности приветствуется.

Осуществление внутреннего и внешнего документооборота, согласно требованиям делопроизводства. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Знание 1С, 1 С документооборот. Опытный пользователь ПК и оргтехники.

Прием и регистрация входящей корреспонденции. Ответ на телефонные звонки и своевременное переключение связи . Контроль оборота документов. Работа с оргтехникой.

Высшее или среднее профессиональное образование. Аккуратность, ответственность.