Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.
В Обособленном подразделении г. Нижний Новгород открыта вакансия делопроизводителя.
Ваши будущие задачи:
- Ежедневная работа в программе 1С: Документооборот;
- Осуществление консультации сотрудников в структурных подразделениях и региональных офисах (19 ед.) по вопросам делопроизводства и работы в 1С;
- Организация архива документов на бумажном носителе и в электронном виде;
- Полное ведение процесса по работе с Почтой России (работа в личном кабинете, формирование и отправка писем, получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении) и со службами экспресс-доставки корреспонденции и грузов;
- Форматирование исходящей и внутренней документации;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- Обеспечение контроля документооборота;
- Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
- Подготовка аналитических материалов, справок, информации и отчетов для руководства;
- Координация командировок сотрудников (выполнение роли Travel-координатора);
- Осуществление регистрации ОРД;
- Взаимодействие с региональными офисами (19 ед.).
Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:
- Высшее образование/среднее специальное образование;
- Опыт работы с первичной документацией от года;
- Знания в области делопроизводства, оформление документов соответственно ГОСТ;
- Умение работать в программе 1С;
- Опыт работы в личном кабинете Почты России и опыт ведения договорной работы – предпочтителен;
- Уверенный пользователь ПК;
- Доброжелательность, грамотная речь.
Мы предлагаем:
Комфортные условия работы
- Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
- Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
- 5-ти дневная рабочая неделя (с 09.00 до 18.00. Пятница с 9.00 до 16.45);
- Оборудованная комната для приема пищи.
Забота о здоровье
- Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
- Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
- Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.
Дополнительные социальные льготы
- Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
- Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.
Возможность профессионального обучения и карьерного развития
- Помощь в адаптационный период, развитая система наставничества;
- Разнообразные внутренние программы online обучения;
- Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.
Корпоративная жизнь
- Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
- Детские новогодние подарки.
