Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.

В Обособленном подразделении г. Нижний Новгород открыта вакансия делопроизводителя.

Ваши будущие задачи:

• Ежедневная работа в программе 1С: Документооборот;
• Осуществление консультации сотрудников в структурных подразделениях и региональных офисах (19 ед.) по вопросам делопроизводства и работы в 1С;
• Организация архива документов на бумажном носителе и в электронном виде;
• Полное ведение процесса по работе с Почтой России (работа в личном кабинете, формирование и отправка писем, получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении) и со службами экспресс-доставки корреспонденции и грузов;
• Форматирование исходящей и внутренней документации;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Обеспечение контроля документооборота;
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления;
• Подготовка аналитических материалов, справок, информации и отчетов для руководства;
• Координация командировок сотрудников (выполнение роли Travel-координатора);
• Осуществление регистрации ОРД;
• Взаимодействие с региональными офисами (19 ед.).

Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:

• Высшее образование/среднее специальное образование;
• Опыт работы с первичной документацией от года;
• Знания в области делопроизводства, оформление документов соответственно ГОСТ;
• Умение работать в программе 1С;
• Опыт работы в личном кабинете Почты России и опыт ведения договорной работы – предпочтителен;
• Уверенный пользователь ПК;
• Доброжелательность, грамотная речь.

Мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
• Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
• 5-ти дневная рабочая неделя (с 09.00 до 18.00. Пятница с 9.00 до 16.45);
• Оборудованная комната для приема пищи.

Забота о здоровье

• Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
• Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.

Дополнительные социальные льготы

• Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
• Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.

Возможность профессионального обучения и карьерного развития

• Помощь в адаптационный период, развитая система наставничества;
• Разнообразные внутренние программы online обучения;
• Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.

Корпоративная жизнь

• Мероприятия на Новый год, 23 февраля и 8 марта;
• Детские новогодние подарки.