Привет! Мы - компания OCS Distribution.
OCS - коммерческая компания, работающая на интересном и сложном рынке – высоких технологий, инженерных решений, компьютерной и бытовой техники. А еще - мы компания живая и яркая, неформальная и неформатная :)
Сегодня мы ищем в команду специалиста по документообороту, который поможет держать в порядке документы, системы и процессы по маркетингу и продажам!
Что предстоит делать:
- Взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками из смежных подразделений компании по документационному обеспечению маркетинговых процессов: договоры, финансовые и маркетинговые документы
- Готовить отчетность по проектам департамента маркетинга
- Работать в CRM с базой контактов - заведение новых и обновление текущих контактов, фиксация различной информации, выгрузка и подготовка целевых списков по необходимым параметрам и тп.
- Работать с заказами клиентов - формировать спецификации, создавать в системе заявки, выставлять счета, резервировать и тп.
- Предоставлять по запросам клиентов необходимую информацию информацию (документы, сертификаты и др)
Требования: - Образование, специальность: высшее, неоконченное высшее (финансовое, юридическое будет преимуществом)
- ПК: уверенный пользователь офисных программ, 1С - жалательно, но в процессе можно научиться будет
- Опыт работы и знания, необходимые для выполнения аналогичной работы приветствуются.
- Системность, педантичность, ответственность, исполнительность, аккуратность, активная жизненная позиция - будет только плюсом!
Условия: - Оформление по ТК РФ
- После прохождения испытательного срока: частичная оплата ежедневных обедов, сотовой связи, хорошие условия на ДМС
- Бонусы по результатам квартала
- 5-дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00. В преддверии крупных проектов возможна работа сверхурочно.
