1221Systems – аккредитованная IT-компания, специализирующаяся на разработке IT-решений для бизнеса розничной и оптовой торговли. Наша компания выполняет разработку IT-продуктов группы компании "Сладкая жизнь" – одного из крупнейших дистрибьюторов продуктов питания в России.
В связи с расширением команды находимся в поиске Ассистента проектного офиса.
Мы ищем внимательного начинающего специалиста в команду проектного офиса. Это стартовая позиция на период декретного отпуска основного сотрудника.
Мы сразу говорим честно: 90% времени — это административная и операционная поддержка проектов, работа с документами, реестрами и расписаниями. Мы не обещаем быстрого вертикального карьерного роста внутри компании, но гарантируем полноценное обучение «с нуля», работу бок о бок с опытными руководителями проектов и мощную методологическую базу, которая станет отличным фундаментом для вашего резюме.
Чем предстоит заниматься:
Администрирование проектной деятельности и встреч
- Организация регулярных статусов, рабочих встреч проектных команд;
- Ведение протоколов: фиксация договоренностей, формулировка задач, назначение ответственных и сроков;
- Контроль исполнения поручений по итогам встреч.
Ведение проектного документооборота и базы знаний
- Оформление и разработка документации проектного офиса: инструкции и правила, описания процессов и цепочек согласования, правил работы с wiki и пр.;
- Согласование проектных и договорных документов во внутренних системах (СЭД), отслеживание цепочек подписания и сроков;
- Подготовка презентационных материалов к защитам проектов и отчетам перед руководством по готовым данным.
Отчетность и работа с данными в трекерах
- Сбор данных у руководителей проектов для формирования еженедельных и ежемесячных сводных отчетов по портфелю проектов;
- Актуализация карточек проектов, общей информации о проектах, реестра проектов;
- Первичная проверка заполнения отчетности командами (контроль списания трудозатрат / таймшитов, соблюдение регламентов ведения задач);
- Проведение регулярного аудита по выполнению требований ведения проектов согласно регламенту (звучит страшно, но мы покажем последовательность действий и всё пойдет как по маслу).
Руководство первыми проектами
- Под управлением опытного коллеги - руководство проектом по автоматизации процессов внутри проектного офиса.
Кого мы ищем:
- Готовность к рутине и монотонной административная работа;
- Вы не боитесь коммуникаций и отказов, не закрываетесь в себе, если вам не дают какую-то информацию, вовремя эскалируете или пробуете снова;
- Грамотная речь, дисциплина и исполнительность;
- Опыт работы в управлении проектами не требуется — всему научим.
Мы предлагаем:
- Конкурентную «белую» зарплату и оформление по ТК;
- Гибкий график и удалённый формат;
- Кафетерий льгот после испытательного срока: ДМС, компенсация обучения, спорта, путешествий или техники;
- 4 оплачиваемых дня в год для здоровья;
- Возможности роста: индивидуальный план развития, конференции за счёт компании;
- Современное оборудование и демократичную корпоративную культуру;
- Онлайн/офлайн-мероприятия, подарки для сотрудников и детей.
Ключевые навыки
- Деловая коммуникация