О компании
Мы — компания, специализирующаяся на выполнении монтажа инженерных систем и систем пожарной безопасности.
В связи с расширением объёма работ ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет обеспечивать порядок в офисе и одновременно помогать компании с текущими задачами по снабжению объектов.
Обязанности:
Офисная работа:
организация повседневной работы офиса;
работа с документами;
подготовка, оформление и систематизация документов;
ведение реестров, таблиц и внутренней документации;
взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками, поставщиками и клиентами;
заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей;
контроль наличия необходимых офисных материалов;
выполнение поручений руководителя.
Частичное снабжение объектов:
приём заявок от технического отдела и сотрудников с объектов;
уточнение потребности в материалах, инструментах и расходных материалах;
поиск поставщиков и необходимых позиций;
запрос и сравнение коммерческих предложений;
согласование стоимости и условий поставки с руководителем;
оформление и размещение заказов у согласованных поставщиков;
контроль сроков поставки;
координация доставки материалов на объекты;
контроль получения товара и соответствия заявке;
ведение таблицы/реестра заявок и заказов;
передача информации о поставках ответственным сотрудникам;
работа с накладными, счетами и закрывающими документами;
контроль остатков по наиболее востребованным материалам.
Важно: это не позиция полноценного менеджера по закупкам. Основная задача —организация офисной работы и оперативное обеспечение текущих потребностей компании и объектов.
Требования:
опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или специалистом по снабжению будет преимуществом;
уверенное пользование ПК;
уверенное владение Excel / Google Таблицами;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с документами;
внимательность к цифрам, наименованиям и количеству;
ответственность и исполнительность;
умение быстро находить необходимую информацию;
способность контролировать несколько задач одновременно;
коммуникабельность и умение спокойно взаимодействовать с поставщиками и сотрудниками;
готовность разбираться в строительных и монтажных материалах.
Особенно ценим: системность, инициативность, внимательность и умение доводить задачу до результата.
Условия:
-Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00
-Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- испытательный срок 3 месяца;
- заработная плата от 60 000.